プライバシーポリシー

お客様のプライバシーは当社にとって重要です。本プライバシーポリシーは、（i）お客様が本サイトを訪問するときに、（ii）サーチ、コンサルティング、およびアセスメントサービスを提供する当社のグローバル企業とお客様がやり取りするときにwww.odgersberndtson.com、www.berwickpartners.co.uk、www.odgersinterim.com、www.odgersinterim.ca、www.berwicktalentsolutions.com、www.odgersconnect.comなどの当社ウェブサイトに個人データの処理がどう影響するかを含む）、（iii）当社が提供するサービスにおいてお客様が当社と関わる際、当社がどのように個人データを処理するかについて説明するものです。また、当社が第三者（当社の顧客クライアントなど）にサービスを提供したことにより、当社がどのように個人情報を処理するかについての情報も含まれます。

オジャーズベルンソンについて

当社はInternational Resources Group Limitedといいます。

当社および世界各国のオフィスの詳細情報については、こちらをクリックしてください。

オジャーズベルンソンは、サーチ、中間管理職およびリーダーシップのアセスメントおよび経営コンサルタントサービス（以下「当社サービス」）を専門とする世界的なエグゼクティブサーチ企業です。当社は、企業や公共生活の各所で、クライアント組織の役割を果たす人材を発掘します。当社は、個別に設立、規制される多数の法主体を介して営業を行っており、かかる法主体は、それぞれが営業を行う法主体の関連法に従って、これらのサービスを提供しています。これらのサービスまたはその他のサービスをクライアントに提供しているさまざまなオジャーズベルンソン法人の詳細については、こちらをご覧ください。

お客様がコンタクトをされたオジャーズベルンソン法人によっては、その各法人が、当社の提供するサービスに関連してお客様の個人情報の処理を担当するデータ管理者となる場合があることにご注意ください。

オジャーズベルンソン（以下「当社」）は、世界各国の当社の事業地において適用されるプライバシーおよびデータ保護法、欧州連合（以下「EU」）の一般データ保護規則（規則（EU）2016/679、以下「GDPR」）、ならびに2018年データ保護法および英国GDPRに基づく当社の法的責任に従い、お客様の情報を安全に保護し、管理します。

当社の基準は、所属するエグゼクティブサーチ＆リーダーシップコンサルタント協会（Association of Executive Search and Leadership Consultants）の基準を上回るものです。

当社は本プライバシーポリシーを定期的に見直し、随時更新しております。

本ポリシーの最終更新日は、本ページに記載されている最終更新日、2023年10月です。本ポリシーの変更については、定期的に確認してください。

本ポリシーの適用対象

本ポリシーは、クライアントの候補者、クライアントの従業員として当社がアセスメントを行う個人、もしくはクライアントのいずれか、または当社クライアントの候補者もしくは従業員に関する情報提供者もしくは身元保証人のいずれかに該当する利用者に適用されます。

上記に加え、本ポリシーは、当社イベントへの参加者や、当社サービスに関する情報または当社の定期ニュースレターOBSERVEなどの当社マーケティング資料を受信する購読者にも適用されます。

本ポリシーの目的において、各定義語の意味は次に定めるとおりとします。

候補者とは、クライアントの候補者、応募者、潜在的候補者、クライアント企業の従業員等の個人のことをいいます。

クライアントとは、当社に対してサービスの履行を委託する企業、会社、組織、行政機関または個人のことをいいます。

レファランス提供者とは、候補者に関する個人的または業務上のレファランスを提供する人をいいます。

情報提供者とは、候補者に関する情報を当社に提供する人をいいます。

情報収集

クライアントは、当社に対してクライアントの組織内での職責を果たすことができる優れた人材を発掘することを期待しています。したがって当社は、システム、オンラインベースおよびその他の情報源をリサーチし、多くの人材から話を聞く必要があります。これには、クライアントのみならず、当社の意思決定プロセスに役立つ情報を提供してくれる身元保証人および情報提供者が含まれます。

当社の業務の性質上、当社は、迅速かつ秘密裏に、また時としてそのデータ主体に照会を行うことなく個人データの処理を行うことを求められます。したがって当社は、データ保護法に従って（データ主体と直接話をすることが不可能または不適切である場合は、通常、当社の正当な利益に依拠して）かかるデータの処理を行います。その他、本ポリシーの最後に記載する状況においては、同意を求めるものとします。

当社は、候補者が自身の職務経歴書もしくは履歴書を候補者ポータルにアップロードした場合、またはこれらをメールもしくは郵便で当社に送付した場合、候補者から直接情報を収集します。

当社は、利用者が世界各国のオフィスで勤務するオジャーズベルンソンの従業員と話をした場合にも、利用者から情報を収集します。

当社はまた、Cookieおよび類似の技術（本ポリシーの第18項および第19項を参照）の使用や、当社の電子メール通信におけるトラッキングピクセルおよびトークンの使用（お客様が当社からのマーケティングメールを開封したかどうかを把握するためなど）を含む、自動化された方法でお客様から情報を収集します。

個人データの利用目的

候補者

当社では、候補者から収集した個人データを以下の目的で利用します。

欠員補充を当社に依頼したクライアントと共に、求職情報の応募手続きを進めるために利用します。具体的には、候補者が求人に応募した場合、応募に関する手続きを進めるために、関連するクライアントに応募者の詳細情報を渡すことになります。そのため、候補者は、以降、そのクライアントから直接連絡を受ける場合があります。
クライアントが当初その名称を伏せている場合、非公開求人の案件にふさわしい候補者を探すために利用します。具体的には、特定の求人に適切であると思われる候補者について、関連するクライアントにその詳細情報を渡すことになります。候補者が適切であることにクライアントが同意した場合、当社はその案件について候補者と詳細を協議します。候補者には、その求人に関して当社コンサルタントと面接を行っていただく場合があります。面接に合格した場合、クライアントの面接を受ける最終候補者となります。この時点で、当該クライアントに応募者の詳細情報を渡すことになります。そのため候補者は、以降、そのクライアントから直接連絡を受ける場合があります。
場合によっては、クライアントのためにマッピングまたはリサーチを行います。これは、クライアントが特定の市場を理解することに役立ちます。この時、当社は、候補者の個人データの一部を利用する場合があります。候補者の同意が予め得られていない限り、利用者がこのことに関して第三者から連絡を受けることはありません。
主にアセスメントまたはコーチングプログラムなど、利用者個人との間で締結した契約を履行するために利用します。
平等性が保たれているかをモニターするために、求職者の多様性を把握する目的で利用します。ただし、適用法に基づき認められる場合に限ります。（この種の情報は、匿名化され、統計情報として利用されます。）
当社が提供するサービスを改善するために利用します。例えば、オンラインによる満足度調査への回答を求められる場合があります。
ダイレクトマーケティングの目的で、候補者が当社の人材紹介サービス、当社ウェブサイト、および当社が過去に候補者に送信した通信をどのように利用し、どのようにやり取りしているかを理解し、明示されたまたは推測される候補者の関心に関連すると思われる、または一般的に候補者の立場にある人に関連すると思われる、当社のサービス、ホワイトペーパー、ニュースレター、イベントなどに関する情報を候補者に送信するため。候補者は、当社に連絡することにより、マーケティング資料の受信をいつでもオプトアウトできます。

当社は、候補者の個人情報を当ポリシーにのみ従って利用するものとします。ただし、法令に基づき当社に開示要請があった場合もしくは開示権限が与えられた場合、または本人の許可を得る場合はこの限りではありません。

クライアントなどの第三者が行うデータ処理作業について、当社は責任を負わないことにつきご了承ください。

クライアント

クライアントのデータは、当社サービスをお客様に提供する目的のために、またマーケティングなどのその他の正当な事業目的のために利用します。

情報提供者および身元保証人

情報提供者および身元保証人のデータは、当社サービスを提供する目的のために、とりわけ情報提供者または身元保証人から候補者に対する意見を聞けるようにするために利用します。

このような情報は、情報提供者および身元保証人がクライアントになる可能性がある場合に、当社サービスを宣伝することを目的として利用する場合もあります。当社サービスの提供に関連し、サイト訪問者に候補者となるよう勧める場合もあります。

当社が収集および処理する個人データの種類

いずれの場合においても、当社は、お客様の氏名、住所、電話番号、メールアドレスといったお客様に関する個人データを収集し、その処理を行います。

候補者

候補者が求人応募の手続きに進む場合、または当社から求人に関する相談を受ける場合、上記以外の個人情報を提出していただく場合があります。例えば、生年月日、学歴、職歴、履歴書、職務経歴書などの情報が必要になります。履歴書または職務経歴書には、とりわけ職歴、学歴、職業資格、会員資格、推薦人および身元保証人に関する文書の詳細が記載されている場合があります。

候補者から明示の同意が得られた場合、当社は、関連する心理測定的アセスメント、心理テストまたはこのアセスメントやテストの結果についても処理を行います。

場合によっては、人種や婚姻状況など、差別禁止事由に関連する情報の提供を求めることもあります。当社がこの種の情報を収集し、処理する目的は、機会が平等に付与されているかを監視することであり、場合によっては、オンラインでこれを行うことがあります。ただし、適用法に基づき認められる場合に限ります。この種の情報は、常に匿名化され、統計情報として利用されます。また候補者から明示の同意を得ることなく、第三者に開示することはありません。

個人データは、第三者のデータベースまたは公開されている情報源から収集される場合もあります。

クライアント

基本的な連絡先情報に加え、クライアントの求人に関する情報およびクライアントの組織が当社に提供したその他の情報を収集します。

情報提供者　レファレンス提供者

当社は、基本的な連絡先情報に加え、情報提供者としての候補者の適格性、候補者との関係性や候補者の知識に関する詳細、および当該人材に対して有する意見に関する情報も収集します。この種の情報は、情報提供者または身元保証人から直接取得する場合もあれば、一般に公開されている情報から取得する場合もあります。

利用方法

特定の求人については、電子広告を出すか、メールに広告を掲載して利用者の反応を待ちます。その他の求人については、リサーチャーまたはコンサルタントが利用者に電話をして詳細を協議することになります。その後、利用者の個人データの処理を行うことを口頭で利用者に伝えるか、データ利用に関する通知を利用者に送付します。いずれの場合も、本プライバシーポリシーが案内されます。

特定のリーダーシップ求人に対応する場合を除き、当社は、提供する人材についてクライアントに理解を深めていただくために、特定のビジネス分野または機能に関するマッピングを行う目的で市場における情報収集を行いますが、この過程でも個人データの処理を行います。

センシティブデータ（慎重に取り扱うべきデータ）

場合によって、特定の具体的かつ限られた目的に関する個人データの処理について同意を求める場合があります。人種もしくは民族、政治信条、宗教、哲学的信念、労働組合の組合員であること、健康もしくは性生活や性的指向に関するデータ、遺伝的もしくは生物学的データなどのセンシティブな個人データの処理を行う前には、必ず同意の取得が行われます。当社から具体的にその提出を求められ、かつ当社がお客様の同意をいただけていない限り、センシティブな個人データを当社に提供しないことをお勧めします。

現地における同意

一部の国においては、利用者が特に現地で同意している場合を除き、利用者から個人データを収集しません。利用者の同意は、当社ウェブサイト画面上のチェックボックスもしくはその他の電子チャネルを介して、または現地の個人情報保護法が義務付けるその他の類似の手段を介して取得される場合があります。

適用されるプライバシーポリシーを確認するには、該当する国を下から選択してください。

当社では、一部の国のクライアントに対して、クライアントの従業員に対するアセスメントおよびコーチングを含むサービスの提供も行っています。この場合、具体的な案件に応じて、当社はクライアントの指示により、クライアントの追求する正当な利益のために、またはクライアントに代わって、お客様の個人データの処理を行います。当社サービスに心理測定アセスメントまたは心理テストが含まれており、かつ当社がお客様の雇用者に代わって行動しているのではない場合には、お客様の明示的な同意を取得します。

一部の地域では、個人に対するアセスメントおよびコーチングなどのサービスを提供しています。この場合、当社は、利用者との間で締結した契約を履行する目的で個人データの処理を行います。当社サービスに心理測定アセスメントまたは心理テストが含まれている場合、当社はお客様の明示的な同意を取得します。

異議申し立ておよびデータ削除に関するお客様の権利

利用者は、当社に対して個人データを提供する義務を負うものではありません。ただし、個人データを提供していただけない場合には、当社は、当社サービスに関してお客様を考慮できなくなる場合があることにご注意ください。

お客様は、すでに付与した同意をいつでも撤回することができ、また、当社がお客様のデータの処理を継続する合法的な理由がなくなった場合、お客様は当社に個人データの処理の停止および消去を求める権利を有します。また、お客様は、当社が「正当な利益」に基づいて行うお客様のデータの処理、またはダイレクトマーケティングを目的として行う処理に異議を唱える権利を有します。ダイレクトマーケティング通信を防止する方法については、以下の第11条を参照してください。

このような場合、当社は、利用者の氏名および住所などの基本的な個人データを維持する権利を留保します。これは、当社が以後、利用者の個人データの処理を行わないことを確約するものです。

コンピューターによる候補者のプロファイリングなど、自動化された意思決定が、当社の収集した情報に基づき行われることはありません。

ニュースレターおよびその他の通信

ニュースレターの受信を希望される場合は、利用者の氏名、メールアドレス、役職、会社名、居住国に関する情報を提供していただきます。

当社からのニュースレターの受信を希望された場合、当社から、当社サービスまたは関心をお持ちと思われる求人情報に関する配信メールや案内文が送信される場合があります。電子マーケティングメッセージの購読を停止する場合は、当社からのメールに記載されている「登録解除」の手順に従ってください。利用者のメールアカウントの設定から個人設定を変更し、当社からのマーケティングメッセージ受信を停止することもできます。

当社は、当社サービスやビジネス規約の更新に関して連絡するために、または当社が保管しているデータが現在有効で、適切かつ最新のものであることを確認するためだけに利用者に随時連絡することがあります。

満足度調査

ユーザー満足度調査にご協力いただく場合は、氏名、メールアドレス、ご意見などの個人データの提供をお願いすることがあります。

第三者への情報提供

当サイトの運用に役立てるため、また一部の国においてエグゼクティブサーチサービスまたはアセスメントサービスを提供するため、当社は、個人データの共有が必要となる信頼できるパートナーと密に連携します。当社のパートナーは、次のとおりです。

社内グループデータ移転契約に署名した、世界各国の他のオジャーズベルンソンのオフィスこれにより、個人データを当社の国際的なグループに移転することが可能になります。
当社がエグゼクティブサーチサービスを提供しているクライアント。
一部の国において、当社がその従業員に対するアセスメントおよびコーチングを提供しているクライアント
当社から、特定の市場およびその中で勤務する人材についての見解説明を行う必要がある見込みクライアント

当社は、本プライバシーポリシーの範囲内で想定される情報のみを第三者に提供するものとし、必要に応じて、統計情報の形式による開示に限定して個人の特定を回避または制限します。

当社がかかる情報を当該第三者に提供した場合であっても、利用者が事前に同意していない限り、利用者が第三者から連絡を受けることはありません。

外部業者

当社は、当社に代わって情報の処理を行う外部のサービスプロバイダーに対しても情報を提供する場合があります。これは、メール配信、マーケティング、ITサービス、カスタマーサービスなどの当社の内部事業の一部の運営に役立てるためです。かかる業者と締結した契約の一部として、これらの外部業者には、これらのデータを安全に、かつ当社の指示に従ってのみ処理することが義務付けられます。

お客様の情報は、アメリカ合衆国を含む世界各国にある関係組織と共有されることもあります。各国の個人情報保護法がお客様の国の基準と一致しない可能性があるため、当社は、適用される法律で義務付けられている保護措置（最も一般的なものは「標準契約条項」）をまず実施した場合にのみ、個人情報を転送します。お客様は、当社がお客様の個人データを第三国に転送するときにに使用する保護措置の写しを請求する権利を有します。

法令または裁判所命令に基づき、利用者に関する情報を法執行機関または第三者に開示するよう要請される場合もあります。そのような要請があった場合、当社は、可能な場合、利用者の利益を考慮し、責任を持って対処します。

これらの外部業者に対する個人データの開示または提供に関してご了承いただけない場合、当社に連絡して個人データの処理を行わないようご連絡ください。

情報の保護

当社は、個人データを滅失、悪用、不正なアクセス、改変、開示から守るため、十分なセキュリティ対策を講じています。しかし、いかなるシステムも100%安全ということはあり得ません。当社では、当社が合理的に管理できる範囲を超える不正アクセスや想定外のアクセスに対しては責任を負いかねます。

他人に関する情報

利用者が、身元保証人や個人の連絡先などの他人に関する情報を提供する場合は、本人から情報提供に対する同意を得なければなりません。本人から同意書の交付を受けたうえで、本ポリシーのコピーを渡すか、本プライバシーポリシーのリンク情報を提供することをお奨めします。

個人情報の保存

当社は、当社サービスの提供に必要な期間に限り、法律、税務、会計上の要件を遵守して利用者の個人データを保存します。利用者の個人データが不要になった場合、当社は安全かつ確実な方法でこれを破棄します。適用法令により義務付けられている場合は、本人に当該破棄がいつ破棄されたのかを通知します。

アクセス権

一部の法域において、利用者は、当社が保管している利用者の個人データについて、その写しを請求できる場合があります。情報が不正確であると思われる場合、利用者は、これを修正するよう当社に要求することもできます。特定の状況において、利用者は、その個人データの処理を停止するよう求めることができる場合もあります。さらに利用者は、自らのために、自らの個人データを指定した者に対して移転することを当社に要求する権利を有します。

これらの権利については、以下のメールアドレスまたは住所あてにお問い合わせください。身元確認書類の提示を求められる場合があることをご了承ください。当社は、利用者からの要求に対しては、当該国に適用される期間内に対応します。

特定の状況において、それが法令により義務付けられているか、認められている国においては、一部の個人データへのアクセスを利用者に提供できない場合があります。可能な限り、当社は、その理由を利用者に通知するものとします。

当社のウェブサイト

本プライバシーポリシーは、当社が本ウェブサイトおよび当社パートナーのウェブサイト(www.odgersberndtson.com、www.berwickpartners.co.uk、www.berwicktalentsolutions.com、www.odgersinterim.com、www.odgersinterim.ca、www.odgersconnect.com)を介して個人データの処理を行う場合、これらのウェブサイトにも適用されます。

これらのウェブサイトの主な目的は、オジャーズベルンソングループの企業およびコンサルタントによるサービスに関する情報をお客様に提供することです。

一部の国では、ユーザーアカウントを設定することができます。アカウントへのアクセスに際しては、セキュリティを確保するため、ユーザー名とパスワードを登録するよう求められます。お客様がアカウントを利用してアクセスする、オジャーズベルンソンのブランド名を冠したマイクロサイトは、本サイトとは別の所有権が設定されている場合がありますが、本プライバシーポリシーの条項すべてが適用されます。

当社のウェブサイト上で利用者から収集した個人データは、上記の他にも、本ウェブサイトの用途から推測される利用者の希望に合わせて、本サイトのデザインおよび使用感をパーソナライズするために利用されます。（詳細については、「分析」および「Cookie」の項をご覧ください）

当社は、本ウェブサイトの運用、エグゼクティブサーチサービスの提供、ならびに一部の国においてはアセスメントサービスの提供を目的として、上記のとおり個人データを第三者に開示または共有する場合があります。ご了承いただけない場合は、本ウェブサイトをご利用になれません。また個人データの処理を行わないよう当社にご連絡ください。

最後に、当社は、クライアントによる本ウェブサイトの利用者と求人情報の閲覧状況の把握に役立てるために、利用者の個人データを利用する場合もあります。

アカウントと個人設定の更新

当社、または当社に代わり求職ポータルを提供しているローカルパートナーにアカウントを登録する場合、個人データを常に最新の状態に保ち、変更が生じた場合はお知らせください。変更をお知らせいただくには、アカウントにログインしてユーザー個人設定を更新するか、以下の要領に従い、当社にご連絡ください。

分析

当社は本ウェブサイトで、次に掲げる目的のために分析ツールとCookieを使っています。すなわち、オンラインサービスを提供すること、サービスの問題点を突き止めること、当社サービスを改善すること、利用者の個人設定に合わせたコンテンツを提供すること、サイトのトラフィックおよび利用状況をモニターすることです。

これらのツールは、サードパーティのサービスプロバイダーによって提供される場合があり、当社ウェブサイトの閲覧者の特徴と行動に関して特定のデータおよび情報を収集、追跡することがあります。当社はかかるサービスを受けるために、個人データを含むデータを特定のサードパーティのサービスプロバイダーに開示する場合があります。

Google Analyticsは、このようなプロバイダーの1つです。 Google Analyticsによる個人データの収集と処理については、こちらのウェブサイトを参照してください。www.google.com/policies/privacy/partners

こちらのウェブサイトからGoogle Analyticsをオプトアウトできます。tools.google.com/dlpage/gaoptout

また、Hotjarを使用して、ユーザーのニーズをさらに理解し、サービスとエクスペリエンスを最適化します。詳細については、こちらのリンクをクリックしてHotjarのプライバシーポリシーをご覧ください。 Hotjarは識別可能な個人データを保存するのではなく、匿名化されたユーザープロファイルを保存します。Hotjarも当社も、この情報を使用して個々のユーザーを特定したり、個々のユーザーの詳細データと照合したりすることはありません。

この登録解除リンクをクリックすると、ユーザープロファイルの作成、お客様の当サイト利用データのHotjarによる保存、Hotjarによる他のウェブサイトでのトラッキングCookieの使用を解除できます。

Cookies

Cookieとは、利用者がウェブサイトを閲覧した場合にデバイスにダウンロードされる小さいコンピューターファイルです。Cookieは、利用者による本サイトおよびインターネットの利用状況に関する情報を収集します。これらの情報により、利用者と、そのおよその所在地を当社が特定できる場合があります。Cookieは、当社が利用者に本ウェブサイトの現地言語バージョンを提供するなど、よりパーソナライズされたサービスを提供することにも役立ちます。また、Cookieから得られる情報により、当社は当社サービスを改善することもできます。

収集対象は「セッション」Cookieのみとします。これは通常、ブラウザセッション終了後は保存されません。このような情報は、利用者のおよその所在地を確認し、本ウェブサイトを適切な言語で表示するために利用されます。（IPアドレスはこの処理中に収集されます）

ブラウザの設定により、すべてのCookieを削除しブロックすることも、特定タイプのCookieのみを削除しブロックすることもできます。ただし、Cookieをブロックまたは削除すると、本ウェブサイトの機能に影響する場合があります。

第三者のウェブサイト

本ポリシーは本ウェブサイトにのみ適用されます。お客様が他のウェブサイトから当社のウェブサイトへ移動した場合、または当社のウェブサイトから他のウェブサイトへ移動した場合、それぞれのウェブサイトのプライバシーポリシーに必ず目を通してください。

苦情に関する手続き

個人データの取り扱いに関してご不満がある場合は、以下の要領に従ってご連絡いただければ、調査のうえ対応いたします。当社に対して個人データの処理の停止を求める場合も、同様に下記連絡先情報を利用してください。

当社への連絡

本プライバシーポリシーについてご不明点がある場合、または個人データに関わる権利を行使される場合は、data.administrator@odgersberndtson.comからご連絡いただくか、以下までお知らせください。

Data Administrator

Odgers Berndtson

20 Cannon Street

London, EC4M 6XD

United Kingdom

また、データ保護担当のDavid Petersdavid.peters@odgersberndtson.comにご連絡いただくこともできます。

OBリンク：https://www.odgersberndtson.com/en-gb/privacy-policy

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