Privacy Policy Swedish

Integritetspolicy

Denna policy förklarar hur vi behandlar personuppgifter inom våra globala verksamheter som levererar
sök-, konsult- och utvärderingstjänster, inklusive hur det påverkar våra webbplatser: www.odgersberndtson.com, www.berwickpartners.co.uk, www.odgersinterim.com, www.odgersinterim.ca, www.berwicktalentsolutions.com, www.odgersconnect.com.

 

 Vilka vi är

 

Vi är International Resources Group Limited. Vi representerar de globala företag som bedriver verksamhet under namnen Odgers Berndtson, Berwick Partners, Odgers Interim och Odgers Connect. Mer information om vårt företag och våra globala kontor hittar du genom att klicka här.

Odgers Berndtson ("vi", "oss") har åtagit sig att hålla din information säker och hantera den i enlighet med vårt juridiska ansvar, enligt de sekretess- och dataskyddslagar som gäller var vi än är verksamma i världen, samt den allmänna dataskyddsförordningen (förordning (EG) 2016/679 ("GDPR") i Europeiska unionen ("EU").

Våra policys överträffar de som Association of Executive Search and Leadership Consultants har, där vi är medlem.

Vi håller denna sekretesspolicy under regelbunden granskning och uppdaterar den då och då.

Denna policy uppdaterades senast i oktober 2023. Läs igenom denna policy regelbundet för eventuella ändringar.

 

Vem denna policy gäller för

 

Vi tillhandahåller executive search, utvärderings- och ledarskapstjänster, interimschefer och oberoende konsulttjänster ("våra tjänster") till en rad klienter över hela världen. Detaljer om våra tjänster finns någon annanstans på denna webbplats eller på de som anges ovan. Denna policy gäller dig oavsett om du är kandidat för en av våra klienter, en person som vi utvärderar i egenskap av anställd hos en av våra klienter, en klient eller om du är en källa eller en referens när det gäller en kandidat eller en anställd hos en av våra klienter.

Dessutom gäller denna policy för dig om du deltar i ett av våra evenemang eller har prenumererat på att få information om våra tjänster eller något av våra marknadsföringsmaterial som t.ex. vårt reguljära nyhetsbrev OBSERVE.

 

I denna policy avses med

kandidat(er): en person som är kandidat, sökande, potentiell kandidat, anställd hos en klient;

klient(er) betyder alla företag, organisationer, myndigheter eller individer som ger oss mandat att utföra någon av våra tjänster;

en referens är en person som tillhandahåller en personlig eller arbetsreferens för en kandidat och;

en källa är en person som förser oss med information om en kandidat.

 

Snabb åtkomst

 

För att göra det enklare att använda vår integritetspolicy, klicka på länkarna nedan:

Avsnitt 1 - Insamling av information

Avsnitt 2 - Hur vi använder dina personuppgifter

Avsnitt 3 - Vilken typ av personuppgifter vi samlar in och behandlar

Avsnitt 4 - Vad vi gör

Avsnitt 5 - Känsliga uppgifter

Avsnitt 6 - Lokala avtal

Avsnitt 7 - Din rätt att invända och få dina uppgifter raderade

Avsnitt 8 - Nyhetsbrev och annan kommunikation

Avsnitt 9 - Nöjdhetsundersökningar

Avsnitt 10 - Ge information till andra

Avsnitt 11 - Tredje part

Avsnitt 12 - Skydda information

Avsnitt 13 - Information om andra

Avsnitt 14 - Lagring av dina personuppgifter

Avsnitt 15 - Nyttjanderätt

Avsnitt 16 - Om våra webbplatser

Avsnitt 17 - Uppdatera ditt konto och dina inställningar

Avsnitt 18 - Analys

Avsnitt 19 - Cookies

Avsnitt 20 - Tredje parts webbplatser

Avsnitt 21 - Förfarande vid klagomål

Avsnitt 22 - Kontakta oss

 

Avsnitt 1 - Insamling av information

 

Våra klienter förväntar sig att vi identifierar de bästa individerna för att fylla roller inom deras organisationer. Av denna anledning måste vi använda oss av system, online-databaser och andra informationskällor samt prata med många individer. Detta inkluderar referenser och källor som kan hjälpa till i vårt arbete.

Arten av vårt arbete innebär att vi är skyldiga att behandla personuppgifter snabbt, konfidentiellt och ofta utan hänvisning till den registrerade. Följaktligen behandlar vi sådana uppgifter i enlighet med dataskyddslagarna och använder regelbundet vårt legitima intresse där det inte är möjligt eller genomförbart att tala direkt med den registrerade. Utöver detta kommer vi att söka samtycke under de omständigheter som förklaras senare i detta policydokument.

Vi samlar in information från kandidater direkt när du laddar upp ditt CV i vår kandidatportal eller när du skickar detta till oss via e-post eller vanlig post. Vi samlar också in information från dig när du pratar med en Odgers Berndtson-anställd på något kontor runt om i världen.

Vidare samlar vi in information om dig på automatiserade sätt, inklusive genom användning av cookies och liknande teknik (se avsnitt 18 och 19 i denna policy), samt genom användning av spårningspixlar och tokens i vår epostkommunikation (t.ex. för att förstå om du har öppnat ett marknadsföringsmeddelande från oss).

 

Avsnitt 2 - Hur vi använder dina personuppgifter

 

Kandidat

Vi använder de personuppgifter vi samlar in från dig för ett antal ändamål:

• Behandla jobbansökningar, i samarbete med våra klienter, för vars räkning vi instrueras att hjälpa till att fylla en ledig plats. Detta innebär att om du ansöker om ett specifikt jobb kan vi vidarebefordra dina uppgifter till den relevanta klienten för att fortsätta med ansökan. Som ett resultat kan du få ytterligare direkt korrespondens från dem.
• Söka efter relevanta kandidater för konfidentiella rekryteringsuppdrag där vår klient inte initialt namnges. Detta innebär att om vi anser att du är lämplig för en specifik roll kan vi vidarebefordra dina grundläggande uppgifter till den relevanta klienten. Om den klienten håller med om att du kan vara lämplig, kommer vi sedan att diskutera detta med dig mer detaljerat. Du kan bli intervjuad för rollen av en av våra konsulter. Om det lyckas kan du bli listad för intervju av vår klient. Vid denna tidpunkt kommer vi att vidarebefordra ytterligare information till klienten och du kan få ytterligare direkt korrespondens från dem.
• Från tid till annan genomför vi kartläggningar på uppdrag av våra klienter. Detta för att göra det möjligt för dem att förstå en viss marknad. Här kan vi inkludera vissa aspekter av dina personuppgifter. Du kommer inte att kontaktas av någon tredje part om detta om vi inte först får ditt samtycke.
• För fullgörandet av ett kontrakt som vi har ingått med dig som individ, troligen avseende ett utvärderings- eller coachningsuppdrag.
• För jämställdhetsövervakningsändamål, för att förstå mångfalden i vår sökandepool, men endast om det är tillåtet enligt tillämplig lag (denna information är anonymiserad och aggregerad).
• För att förbättra den service vi erbjuder. Du kan till exempel bli ombedd att fylla i en av våra online-enkäter om din tillfredsställelse av oss och om processen.
• För direktmarknadsföringsändamål, för att förstå hur du använder och interagerar med våra rekryteringstjänster, vår webbplats och tidigare kommunikation som vi har skickat till dig, och för att sedan skicka dig information om våra tjänster, vitböcker, nyhetsbrev, evenemang och så vidare som vi tror kommer att vara relevanta för dina uttryckta eller antagna intressen, eller som i allmänhet skulle vara relevanta för någon i din position. Observera att du kan välja bort mottagandet av marknadsföringsmaterial när som helst genom att skriva till oss.

Vi kommer endast att använda din information i enlighet med denna policy, eller där vi är skyldiga eller auktoriserade enligt lag att lämna ut din information till andra eller har ditt tillstånd att göra det.

Observera att vi inte är ansvariga för andras databehandlingsaktiviteter, till exempel våra klienter.

Klient

Vi kommer att använda klientdata för att utföra våra tjänster till dig och andra legitima affärsändamål som marknadsföring.

Källa och referens

Vi kommer att använda käll- och referensdata för att utföra våra tjänster, i synnerhet för att vi ska kunna få dina åsikter om en kandidat.

Vi kan också använda denna information för att göra det möjligt för oss att marknadsföra våra tjänster till dig som potentiell klient. Vi kan också bjuda in dig att bli kandidat när det gäller tillhandahållandet av våra tjänster.

 

Avsnitt 3 - Vilken typ av personuppgifter vi samlar in och behandlar

 

I samtliga fall samlar vi in och behandlar personuppgifter om dig, inklusive ditt namn, adress, telefonnummer och e-postadress.

Kandidat

Om du går vidare med en jobbansökan, eller om vi konsulterar dig om en roll, kan du behöva lämna ytterligare personuppgifter, exempelvis födelsedatum, utbildnings- och karriärhistoria och curriculum vitae (CV). Ditt CV kan bland annat innehålla anställningshistorik, utbildning, yrkeskvalifikationer, medlemskap, uppgifter om skrivna artiklar och referenser.

Baserat på ditt uttryckliga samtycke kommer vi också att behandla alla relevanta psykometriska bedömningar, psykologiska tester eller resultat från sådana bedömningar eller tester.

Från tid till annan kan vi be dig att tillhandahålla information om skyddade egenskaper, till exempel etnicitet eller region. Vi gör detta då och då online för övervakning av jämställdhet, men bara om det är tillåtet enligt lokal lagstiftning. Denna information är alltid anonymiserad och aggregerad och kommer inte att avslöjas för tredje part utan ditt specifika samtycke.

Vi kan också samla in personuppgifter från tredje parts databaser och andra offentliga källor.

Klient

Förutom grundläggande kontaktuppgifter samlar vi också in information om din roll och annan information som din organisation ger oss.

Källa och referens

Förutom grundläggande kontaktinformation kommer vi också att samla in information om dina referenser som källa, detaljer om din relation / kunskap om en kandidat och dina åsikter om den personen. Vi kan få denna information direkt från dig eller offentligt tillgänglig information.

 

Avsnitt 4 - Vad vi gör

 

För vissa roller kan vi publicera en annons som du kan svara på, antingen elektroniskt eller via vanlig post. Andra roller kan innebära att en av våra konsulter ringer dig för att diskutera detaljer. Då kommer vi antingen att informera dig muntligt om att vi kommer att behandla dina personuppgifter eller skicka ett integritetsmeddelande till dig. Båda kommer att leda dig till denna sekretesspolicy.

Förutom att tillsätta särskilda ledarpositioner behandlar vi också personuppgifter när vi genomför kartläggningar av specifika affärssektorer eller funktioner för att hjälpa klienter att förstå vilka talanger som finns.

 

Avsnitt 5 - Känsliga uppgifter

 

Från tid till annan kommer vi att be om ditt samtycke till att behandla personuppgifter för vissa specifika och begränsade ändamål. Vi kommer alltid att göra detta innan vi behandlar känsliga personuppgifter såsom etniskt ursprung, politiska åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse, medlemskap i fackförening, uppgifter om hälsa eller sexualliv och sexuell läggning, genetiska och/eller biometriska uppgifter. Vi uppmanar dig att inte ge oss känsliga personuppgifter om det inte specifikt begärs och endast om vi har ditt samtycke.

 

Avsnitt 6 - Lokala avtal

 

I vissa länder samlar vi inte in personuppgifter från dig om du inte uttryckligen har samtyckt till detta. Ditt samtycke kan komma via en elektronisk kryssruta på vår webbplats eller andra elektroniska kanaler, eller via andra liknande åtgärder som krävs enligt lokala sekretess- och dataskyddslagar.

Vi kan också tillhandahålla tjänster till våra klienter i vissa länder som innebär utvärdering och coachning av deras anställda. Här, beroende på det specifika uppdraget, kommer vi antingen att behandla dina personuppgifter för att tillgodose klientens berättigade intressen eller agera för deras räkning, i enlighet med deras instruktioner. Om våra tjänster inkluderar psykometriska bedömningar eller psykologiska tester, och vi inte agerar på uppdrag av din arbetsgivare, kommer vi att inhämta ditt specifika samtycke.

På vissa platser tillhandahåller vi tjänster till individer, såsom utvärdering och coachning. Här behandlar vi personuppgifter för fullgörandet av avtalet med dig. Om våra tjänster inkluderar psykometriska bedömningar eller psykologiska tester kommer vi att inhämta ditt specifika samtycke.

 

Avsnitt 7 - Din rätt att invända och att få dina uppgifter raderade

 

Du är inte skyldig att lämna några personuppgifter till oss. Observera dock att detta kan innebära att vi inte kommer att kunna överväga dig med avseende på någon av våra tjänster.

Kom ihåg att du när som helst kan återkalla ett samtycke som du tidigare har gett och du har rätt att be oss att sluta behandla personuppgifter och få dem raderade om vi inte längre har en laglig anledning att fortsätta behandla dina uppgifter. Du har också rätt att invända mot all behandling av dina uppgifter som vi utför på grundval av "legitimt intresse" eller mot behandling som utförs för direkt marknadsföring. Se avsnitt 11 nedan för instruktioner om hur du förhindrar direktmarknadsföringskommunikation.

Under dessa omständigheter förbehåller vi oss rätten att behålla grundläggande personuppgifter som ditt namn och adress. Detta för att säkerställa att dina personuppgifter inte behandlas av oss i framtiden.

Observera att inga automatiserade beslut, såsom datoriserad kandidatprofilering, fattas på grundval av den information vi samlar in.

 

Avsnitt 8 - Nyhetsbrev och annan kommunikation

 

Om du vill få ett av våra nyhetsbrev kommer vi att be dig att ge oss ditt namn, e-postadress, jobbtitel, företagsnamn och bosättningsland.

När du har angett att du vill få nyhetsbrev från oss kan vi skicka e-postmeddelanden och bulletiner om våra tjänster och eventuella roller som kan intressera dig.

Du kan avsluta prenumerationen på våra elektroniska marknadsföringsmeddelanden genom att följa instruktionerna för att avsluta prenumerationen som ingår i vår kommunikation. Du kan också ändra dina preferenser och sluta ta emot direktmarknadsföring från oss via dina e-postkontoinställningar.

Från tid till annan kan vi kontakta dig med uppdateringar om våra tjänster, affärsvillkor eller helt enkelt för att säkerställa att de uppgifter vi har är aktuella och relevanta.

 

Avsnitt 9 – Nöjdhetsundersökningar

 

Om du deltar i en undersökning om användarnöjdhet kan vi be dig att ge oss personuppgifter, inklusive ditt namn, din e-postadress och dina åsikter.

 

Avsnitt 10 - Ge information till andra

 

För att hjälpa oss att driva denna webbplats och för att tillhandahålla sök- eller utvärderingstjänster i vissa länder arbetar vi nära betrodda partners som vi behöver dela personuppgifter med. Dessa partners inkluderar:

• Andra Odgers Berndtson-kontor runt om i världen, som har undertecknat ett koncerninternt dataöverföringsavtal. Detta gör det möjligt för oss att överföra personuppgifter till vår internationella koncern.
• Våra klienter, för vilka vi tillhandahåller executive search-tjänster.
• Våra klienter, för vilka vi tillhandahåller utvärdering och coachning av deras anställda i vissa länder.
• Potentiella klienter, där vi kan behöva visa att vi förstår en viss marknad och de individer som arbetar inom den marknaden.

Vi kommer endast att dela information i enlighet med denna sekretesspolicy och, där så är lämpligt, begränsa spridning av information i aggregerad form för att undvika eller begränsa identifiering av dig personligen.

När vi delar information med en sådan tredje part kommer du inte att kontaktas av dem, såvida vi inte har fått ditt samtycke innan.

 

Avsnitt 11 - Tredje part

 

Vi kan också tillhandahålla information till tredje parts tjänsteleverantörer som behandlar information för vår räkning för att hjälpa till att driva en del av vår interna affärsverksamhet, inklusive e-postdistribution, marknadsföring, IT-tjänster och klienttjänster. Som en del av våra avtal med dem är dessa tredje parter skyldiga att behandla sådana uppgifter säkert och endast i enlighet med våra instruktioner.

Din information kan också delas med organisationer som finns någon annanstans i världen inklusive, utan begränsning, i USA. Eftersom deras sekretesslagar kanske inte matchar ditt hemlands policys, kommer vi bara att göra en överföring om vi först har implementerat de skyddsåtgärder, oftast "standardavtalsklausuler", som krävs enligt tillämplig lag. Du har rätt att begära en kopia av eventuella skyddsåtgärder som vi använder för att överföra dina personuppgifter till tredje land.

Vi kan ibland vara skyldiga att lämna ut information om dig till brottsbekämpande organ, byråer eller tredje part, enligt ett rättsligt krav eller domstolsbeslut. Vi kommer att agera ansvarsfullt och om möjligt ta hänsyn till dina intressen när vi svarar på dessa förfrågningar.

Om du är orolig för dessa arrangemang för att sprida eller dela personuppgifter med tredje part, bör du kontakta oss och be oss att inte behandla dina personuppgifter.

 

Avsnitt 12 - Skydda information

 

Vi investerar betydande resurser för att skydda dina personuppgifter från förlust, missbruk, obehörig åtkomst, ändring eller spridning. Inget system kan dock vara 100% säkert, så vi kan inte hållas ansvariga för obehörig eller oavsiktlig åtkomst som ligger utanför vår rimliga kontroll.

 

Avsnitt 13 - Information om andra

 

Om du ger oss information om andra individer, som referens eller personlig kontakt, måste du se till att de har samtyckt till detta. Vi rekommenderar att du registrerar deras samtycke och ger dem en kopia av eller länk till denna sekretesspolicy.

 

Avsnitt 14 – Lagring av dina personuppgifter

 

Vi behåller dina personuppgifter så länge som krävs för att tillhandahålla våra tjänster och i enlighet med juridiska, skatte- och redovisningskrav. Om dina personuppgifter inte längre behövs kommer vi att se till att de elimineras på ett säkert sätt. Där det krävs enligt lag kommer vi att meddela dig när detta har hänt.

 

Avsnitt 15 – Nyttjanderätt

 

I vissa länder kan du ha rätt att begära ut kopior av dina personuppgifter som innehas av oss. Om du tror att någon av dessa uppgifter är felaktig kan du också be oss att korrigera den. Du kan också ha rätt att under vissa omständigheter kräva att vi slutar behandla dina personuppgifter. Du har också rätt att be oss överföra dina personuppgifter till någon du nominerar för dina egna ändamål.

För att komma i kontakt med oss om något av detta, vänligen maila eller skriv till oss på adressen nedan. Observera att vi kan begära bevis på din identitet. Vi kommer att svara på dina förfrågningar inom den tidsram som gäller enligt lag.

Under vissa omständigheter, i länder där det krävs eller tillåts enligt lag, kanske vi inte kan ge dig tillgång till vissa av dina personuppgifter. När det är möjligt kommer vi att meddela dig om orsakerna till detta.

 

Avsnitt 16 - Om våra webbplatser

 

Denna sekretesspolicy gäller även för våra webbplatser, där vi behandlar personuppgifter inom och via denna webbplats och våra partnerwebbplatser: www.odgersberndtson.com, www.berwickpartners.co.uk, www.berwicktalentsolutions.com, www.odgersinterim.com,  www.odgersinterim.ca och www.odgersconnect.com.

Det primära syftet med våra webbplatser är att ge dig information om de tjänster som tillhandahålls av Odgers Berndtson-koncernen och dess konsulter. I vissa länder kan du använda en webbplats för att leta och ansöka om jobb.

I vissa länder finns det möjlighet att skapa ett användarkonto. Du kommer att bli ombedd att registrera ett användarnamn och lösenord så att du kan få säker åtkomst till ditt konto. Den Odgers Berndtson-märkta sajt där du får tillgång till ditt konto kan ägas separat från denna webbplats men följer alla aspekter av denna sekretesspolicy.

Vi använder de personuppgifter vi samlar in från dig på vår webbplats för ytterligare ändamål, till exempel för att anpassa utseendet och känslan på webbplatsen för att passa de personliga preferenser som kan härledas från hur du har använt webbplatsen. (Se Avsnitten "Analys" och "Cookies" för mer information.)

Vi kan dela personuppgifter med tredje part enligt beskrivningen ovan för att driva webbplatsen och för att tillhandahålla våra executive search-tjänster samt utvärderingstjänster i vissa länder. Om du är orolig för dessa arrangemang bör du inte använda webbplatsen och kontakta oss för att be oss att inte behandla dina personuppgifter.

Slutligen kan vi också använda dina uppgifter för att hjälpa våra klienter att förstå vem som använder vår webbplats och hur deras annonser om lediga platser uppfattas.

 

Avsnitt 17 - Uppdatera ditt konto och dina inställningar

 

Om du registrerar ett konto hos oss eller hos en lokal partner som tillhandahåller en jobbansökningsportal för vår räkning, vänligen håll dina uppgifter uppdaterade och meddela oss om eventuella ändringar av dina personuppgifter. Du kan göra detta genom att uppdatera dina användarinställningar genom din kontoinloggning eller genom att kontakta oss med hjälp av uppgifterna nedan.

 

Avsnitt 18 – Analys

 

Vi använder analysverktyg och cookies på denna webbplats för att hjälpa till att leverera våra onlinetjänster, identifiera eventuella serviceproblem, förbättra våra tjänster, tillhandahålla innehåll skräddarsytt för användarnas personliga preferenser och för att övervaka webbplatstrafik och webbplatsens användning.

Dessa verktyg kan tillhandahållas av tredje parts tjänsteleverantörer och kan inkludera insamling och spårning av vissa data och information om egenskaper och aktiviteter för besökare på vår webbplats. Vi kan lämna ut data, inklusive personuppgifter, till vissa tredjepartsleverantörer för att erhålla sådana tjänster.

En av dessa leverantörer är Google Analytics. Mer information om hur de samlar in och behandlar dina personuppgifter finns här: www.google.com/policies/privacy/partners.

Du kan välja bort Google Analytics här: tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Vi använder också Hotjar för att bättre förstå våra användares behov och för att optimera vår service och upplevelse. För mer information, se Hotjars integritetspolicy genom att klicka på den här länken. Observera att Hotjar inte lagrar identifierbara personuppgifter utan lagrar en anonymiserad användarprofil. Varken Hotjar eller vi kommer någonsin att använda denna information för att identifiera enskilda användare eller för att matcha den med ytterligare data om en enskild användare.

Du kan välja bort skapandet av en användarprofil, Hotjars lagring av data om din användning av vår webbplats och Hotjars användning av spårningscookies på andra webbplatser genom att följa denna opt-out-länk.

 

Avsnitt 19 – Cookies

 

Cookies är små datafiler som laddas ner till din enhet när du surfar på webben. De samlar in information om hur du navigerar och använder denna webbplats och webben generellt. Denna information kan göra det möjligt för oss att identifiera dig eller din ungefärliga plats. Cookies hjälper oss också att ge dig en mer personlig upplevelse, som en lokal version av webbplatsen på ett lokalt språk. Information från cookies gör det också möjligt för oss att förbättra våra tjänster.

Vi samlar bara in "sessionscookies", som vanligtvis inte lagras efter att din webbläsarsession har avslutats. Dessa används för att fastställa din ungefärliga plats och för att presentera webbplatsen på ett lämpligt språk. (IP-adressinsamling sker under den här processen.)

Du kan radera och blockera alla cookies, eller bara vissa typer av cookies, via dina webbläsarinställningar. Om du väljer att blockera eller radera cookies kan det dock påverka webbplatsens funktionalitet.

 

Avsnitt 20 - Tredje parts webbplatser

 

Denna policy gäller endast denna webbplats. Om du kommer till vår webbplats från andra webbplatser eller går vidare till andra från vår webbplats, bör du läsa deras separata sekretesspolicys.

 

Avsnitt 21 - Förfarande vid klagomål

 

Om du har ett klagomål gällande hur vi har hanterat dina personuppgifter, kontakta oss med hjälp av uppgifterna nedan så undersöker vi ditt klagomål. Använd samma kontaktuppgifter för att be oss att sluta behandla dina personuppgifter.

 

Avsnitt 22 - Kontakta oss

 

Om du har några frågor om denna sekretesspolicy eller vill utöva dina rättigheter avseende dina personuppgifter, vänligen kontakta oss på SE-gdpr@odgersberndtson.com eller skriv till:

Dataadministratör

Odgers Berndtson

Vasagatan 11, 11 tr.

111 20 Stockholm

Du kan också kontakta vårt dataskyddsombud, Monica Ekvall på monica.ekvall@odgersberndtson.com

 

t.