Política de privacidade

A sua privacidade é importante para nós. Essa política de privacidade explica como nós processamos os dados pessoal, quando (i) você visita este site e (ii) quando você interage com nossos negócios globais que prestam serviços de busca, consultoria e avaliação, inclusive como isso afeta nossos sites:  www.odgersberndtson.com, www.berwickpartners.co.uk, www.odgersinterim.com, www.odgersinterim.ca, www.berwicktalentsolutions.com, www.odgersconnect.com e (iii) e quando você contrata os nossos serviços. Também inclui informações sobre como processamos informações pessoais como resultado do fornecimento de nossos Serviços a terceiros (ou seja, nossos clientes).

Quem nós somos

Somos o International Resources Group Limited. Somos uma empresa registrada no Reino Unido com o número de registro 03478039 e nosso escritório registrado fica em 20 Cannon Street, Londres, EC4M 6XD.

Representamos as empresas globais que operam como Odgers Berndtson, Berwick Partners, Odgers Interim e Odgers Connect. Mais informações sobre nossa empresa e nossos escritórios globais podem ser encontradas clicando aqui. 

A Odgers Berndtson é uma empresa global de executive search especializada em serviços de pesquisa, gestão interina e liderança, avaliação e consultoria de gestão ("nossos serviços"). Identificamos pessoas para ocupar cargos em organizações clientes em setores do mundo dos negócios e da vida pública. Operamos por meio de várias entidades jurídicas constituídas e regulamentadas separadamente, que prestam esses Serviços de acordo com as leis relevantes das jurisdições em que operam, respectivamente. Os detalhes das diferentes entidades da Odgers Berndtson que prestam esses Serviços ou outros Serviços aos clientes podem ser encontrados aqui.

Observe que, dependendo da entidade da Odgers Berndtson com a qual você entrar em contato, essa entidade também poderá ser a controladora de dados responsável pelo processamento de suas informações pessoais em relação aos Serviços que fornecemos.

A Odgers Berndtson ("nós") está comprometida em manter suas informações seguras e gerenciá-las de acordo com nossas responsabilidades legais, sob as leis de privacidade e proteção de dados aplicáveis onde quer que operemos no mundo, bem como a Lei de Proteção de Dados de 2018 e o GDPR do Reino Unido, juntamente com o Regulamento Geral de Proteção de Dados (Regulamento (CE) 2016/679 ("GDPR") na União Europeia ("UE"). 

Nossos padrões excedem os da Association of Executive Search and Leadership Consultants, da qual somos membros.

Mantemos esta Política de Privacidade sob revisão regular e a atualizamos de tempos em tempos.

Esta política foi atualizada pela última vez em outubro de 2023, conforme mostrado na data da última revisão estipulada nesta página. Consulte esta política periodicamente para verificar se houve alguma alteração.

Como essa política se aplica

Esta política se aplica a você, seja você um candidato para um de nossos clientes, um indivíduo que estamos avaliando como funcionário de um de nossos clientes, um cliente ou se você é uma fonte ou um árbitro em relação a um candidato ou funcionário de um de nossos clientes.

Além disso, esta política se aplicará a você se participar de um de nossos eventos ou se tiver se inscrito para receber informações sobre nossos Serviços ou qualquer um de nossos materiais de marketing, como nosso boletim informativo regular OBSERVE.

Para os fins desta política:

candidato(s) significa um indivíduo que é um candidato, solicitante, candidato em potencial, funcionário de um cliente;

um árbitro é uma pessoa que fornece uma referência pessoal ou profissional a respeito de um candidato e;

uma fonte é uma pessoa que nos fornece informações ou inteligência sobre um candidato.

Coleta de informações

Nossos clientes esperam que identifiquemos as melhores pessoas para ocupar cargos em suas organizações. Portanto, precisamos pesquisar sistemas, bancos de dados on-line e outras fontes de informação, além de conversar com muitas pessoas. Além de nossos clientes, essas pessoas incluem referências e fontes que ajudam a informar nosso processo de tomada de decisão.

A natureza do nosso trabalho significa que somos obrigados a processar dados pessoais de forma rápida, confidencial e, muitas vezes, sem consultar o titular dos dados. Dessa forma, processamos esses dados de acordo com as Leis de Proteção de Dados, usando regularmente nosso interesse legítimo quando não é possível ou viável falar diretamente com o titular dos dados. Além disso, buscaremos o consentimento nas circunstâncias explicadas mais adiante neste documento de política.

Coletamos informações de candidatos diretamente quando você carrega seu currículo em nosso portal de candidatos ou quando o envia para nós por e-mail ou correio. Também coletamos suas informações quando você fala com um funcionário da Odgers Berndtson em qualquer escritório do mundo.

Também coletamos suas informações de forma automatizada, inclusive por meio do uso de cookies e tecnologias semelhantes (consulte as seções 18 e 19 desta política), bem como por meio do uso de pixels e tokens de rastreamento em nossas comunicações por e-mail (por exemplo, para saber se você abriu um e-mail de marketing nosso).

Como usamos seus dados pessoais

• Candidato
• Usamos os dados pessoais que coletamos de você para diversas finalidades:
• - Processar candidaturas a empregos, em parceria com nossos clientes, em nome dos quais somos instruídos a ajudar a preencher uma vaga de emprego. Isso significa que, se você se candidatar a um emprego específico, poderemos passar seus dados ao cliente relevante para que ele prossiga com a candidatura. Como resultado, você poderá receber mais correspondência direta deles.
• - Busca de candidatos relevantes para tarefas de recrutamento confidenciais em que nosso cliente não é nomeado inicialmente. Isso significa que, se acreditarmos que você é adequado para uma função específica, poderemos passar seus dados básicos para o cliente relevante. Se esse cliente concordar que você pode ser adequado, discutiremos o assunto com você em mais detalhes. Você poderá ser entrevistado para a função por um de nossos consultores. Se for bem-sucedido, você poderá ser selecionado para entrevista pelo nosso cliente. Nesse momento, passaremos mais detalhes para o cliente e você poderá receber mais correspondência direta dele.
• - De tempos em tempos, realizamos exercícios de mapeamento ou pesquisa em nome de nossos clientes. Isso serve para que eles entendam um mercado específico. Nesse caso, podemos incluir alguns aspectos de seus dados pessoais. Você não será contatado por terceiros sobre esse assunto, a menos que obtenhamos seu consentimento.
• - Para a execução de um contrato que celebramos com você como indivíduo, provavelmente um programa de avaliação ou treinamento.
• - Para fins de monitoramento de igualdade, para entender a diversidade do nosso grupo de candidatos, mas somente se admissível de acordo com a lei aplicável. (Essas informações são anônimas e agregadas).
• - Melhorar o serviço que oferecemos. Por exemplo, você pode ser solicitado a preencher uma de nossas pesquisas de satisfação on-line.
• - Para fins de marketing direto, para entender como você usa e interage com nossos Serviços de recrutamento, nosso site e comunicações anteriores que enviamos a você, e para enviar-lhe informações sobre nossos Serviços, white papers, boletins informativos, eventos e assim por diante, que acreditamos serem relevantes para seus interesses expressos ou inferidos, ou que geralmente seriam relevantes para alguém em sua posição. Observe que você pode optar por não receber materiais de marketing a qualquer momento, escrevendo para nós.

Somente usaremos suas informações de acordo com esta Política, ou quando formos obrigados ou autorizados por lei a divulgar suas informações a terceiros, ou quando tivermos sua permissão para fazê-lo.

Esteja ciente de que não somos responsáveis pelas atividades de processamento de dados de terceiros, como nossos clientes.

Clientes

Usaremos os dados do cliente para prestar nossos serviços a você e para outros fins comerciais legítimos, como marketing.

Fonte e Árbitro

Usaremos os dados de origem e de referência para prestar nossos Serviços, em particular, para obter suas opiniões sobre um candidato.

Também podemos usar essas informações para comercializar nossos Serviços para você como cliente em potencial. Poderemos também convidá-lo a se tornar um candidato em relação à prestação de nossos Serviços.

O tipo de dados pessoais que coletamos e processamos

Em todos os casos, coletamos e processamos dados pessoais sobre você, incluindo seu nome, endereço, número de telefone e endereço de e-mail.

Candidato

Se você prosseguir com uma solicitação de emprego, ou se o consultarmos sobre uma função, talvez seja necessário enviar dados pessoais adicionais. Por exemplo, data de nascimento, histórico de educação e carreira e curriculum vitae (CV) ou currículo. Seu CV ou currículo pode conter histórico de emprego, formação, qualificações profissionais, associações, detalhes de trabalhos escritos, referências e pareceres, entre outros.

Com base em seu consentimento explícito, também processaremos quaisquer avaliações psicométricas relevantes, testes psicológicos ou resultados de tais avaliações ou testes.

De tempos em tempos, poderemos solicitar que você forneça informações relacionadas a características protegidas, como sua raça ou estado civil. Fazemos isso para fins de monitoramento de oportunidades iguais e, de tempos em tempos, on-line, mas somente se isso for admissível de acordo com a legislação local. Essas informações são sempre anônimas e agregadas e não serão reveladas a terceiros sem o seu consentimento específico.

Também podemos coletar dados pessoais de bancos de dados de terceiros e outras fontes públicas.

Cliente

Além das informações básicas de contato, também coletaremos informações sobre a sua função e outras informações que nos forem fornecidas pela sua organização.

Fonte e Árbitro

Além das informações básicas de contato, também coletaremos informações sobre suas credenciais como fonte, detalhes de seu relacionamento/conhecimento de um candidato e suas opiniões sobre esse indivíduo. Podemos obter essas informações diretamente de você ou de informações disponíveis publicamente.

O que fazemos

Para determinadas funções, podemos publicar um anúncio ao qual você pode responder, seja eletronicamente ou por correio. Em outras funções, um de nossos pesquisadores ou consultores pode ligar para você para discutir os detalhes. Em seguida, informaremos verbalmente que processaremos seus dados pessoais ou enviaremos um Aviso de Privacidade de Dados. Ambos o direcionarão para esta Política de Privacidade.

Além de preencher vagas de liderança específicas, também processamos dados pessoais quando realizamos exercícios de inteligência de mercado para mapear setores ou funções de negócios específicos para ajudar os clientes a entender os talentos disponíveis.

Dados sensíveis

De tempos em tempos, solicitaremos seu consentimento para processar dados pessoais com relação a determinadas finalidades específicas e limitadas. Sempre faremos isso antes de processar qualquer dado pessoal sensível: origem racial ou étnica, opiniões políticas, crenças religiosas ou filosóficas, filiação sindical, dados relativos à saúde ou à vida sexual e orientação sexual, dados genéticos e/ou biométricos. Recomendamos que você não nos forneça dados pessoais confidenciais, a menos que sejam especificamente solicitados e que tenhamos o seu consentimento.

Acordos locais

Em determinados países, não coletaremos seus dados pessoais, a menos que você tenha concordado especificamente com isso. Sua concordância pode ser feita por meio de uma caixa de seleção eletrônica em nosso site ou em outros canais eletrônicos, ou por meio de outras medidas semelhantes exigidas pelas leis locais de privacidade e proteção de dados.

Também podemos prestar Serviços aos nossos clientes em determinados países que envolvam a avaliação e o treinamento de seus funcionários. Nesse caso, dependendo da tarefa específica, processaremos seus dados pessoais para atender aos interesses legítimos do cliente ou agiremos em seu nome, de acordo com suas instruções. Se nossos Serviços incluírem avaliações psicométricas ou testes psicológicos e não estivermos agindo em nome do seu empregador, obteremos seu consentimento específico.

Em alguns locais, prestamos serviços a indivíduos, como avaliação e treinamento. Nesse caso, processaremos dados pessoais para a execução do contrato com você. Se nossos Serviços incluírem avaliações psicométricas ou testes psicológicos, obteremos seu consentimento específico.

Seu direito de se opor e de ter seus dados apagados

Você não é obrigado a nos fornecer nenhum dado pessoal. Entretanto, observe que isso pode significar que não poderemos considerá-lo em relação a nenhum de nossos Serviços. 

Lembre-se de que você pode retirar qualquer consentimento que tenha dado anteriormente, a qualquer momento, e tem o direito de solicitar que paremos de processar quaisquer dados pessoais e que eles sejam apagados se não tivermos mais um motivo legal para continuar processando seus dados. Você também tem o direito de se opor a qualquer processamento de seus dados que realizemos com base em "interesse legítimo" ou ao processamento realizado para fins de marketing direto. Consulte a seção 11 abaixo para obter instruções sobre como evitar comunicações de marketing direto 

Nessas circunstâncias, reservamo-nos o direito de manter dados pessoais básicos, como seu nome e endereço. Isso serve para garantir que seus dados pessoais não sejam processados por nós no futuro.

Observe que nenhuma decisão automatizada, como a definição computadorizada de perfis de candidatos, é feita com base nas informações que coletamos.

Boletins informativos e outras comunicações

Se quiser receber um de nossos boletins informativos, pediremos que nos forneça seu nome, endereço de e-mail, cargo, nome da empresa e país de residência. 

Quando você indicar que gostaria de receber nossos boletins informativos, poderemos enviar alertas e boletins por e-mail sobre nossos Serviços e quaisquer funções que possam lhe interessar.

Você pode cancelar a assinatura de nossas mensagens de marketing eletrônico seguindo as instruções de "cancelamento de assinatura" incluídas em nossas comunicações. Além disso, você pode alterar suas preferências e deixar de receber nosso marketing direto por meio das configurações de sua conta de e-mail.

De tempos em tempos, poderemos entrar em contato com atualizações sobre nossos Serviços, termos de negócios ou simplesmente para garantir que os dados que mantemos sejam atuais, relevantes e atualizados.

• Pesquisas de satisfação
• Se você participar de uma pesquisa de satisfação do usuário, poderemos solicitar que você nos forneça dados pessoais, inclusive seu nome, endereço de e-mail e seus pontos de vista e opiniões.
• Fornecimento de informações a terceiros
• Para nos ajudar a administrar este site e fornecer Serviços de busca de executivos ou Serviços de avaliação em determinados países, trabalhamos em estreita colaboração com parceiros confiáveis com os quais precisamos compartilhar dados pessoais. Esses parceiros incluem:
• - Outros escritórios da Odgers Berndtson em todo o mundo assinaram um acordo de transferência de dados intragrupo. Isso nos permite transferir dados pessoais para nosso grupo internacional.
• - Nossos clientes, para os quais prestamos serviços de busca de executivos.
• - Nossos clientes, para os quais prestamos serviços de avaliação e treinamento de seus funcionários em determinados países.
• - Clientes em potencial, para os quais talvez precisemos demonstrar um entendimento de um mercado específico e dos indivíduos que trabalham nele.

Compartilharemos informações somente conforme previsto nesta Política de Privacidade e, sempre que apropriado, limitaremos a divulgação de informações de forma agregada, para evitar ou limitar a identificação pessoal do usuário.

Quando compartilharmos informações com terceiros, você não será contatado por eles, a menos que tenhamos obtido seu consentimento prévio.

Terceiros

Também podemos fornecer informações a prestadores de serviços terceirizados que processam informações em nosso nome. Isso serve para ajudar a executar algumas de nossas operações comerciais internas, incluindo distribuição de e-mail, marketing, serviços de TI e atendimento ao cliente. Como parte de nossos acordos com eles, esses terceiros são obrigados a processar esses dados de forma segura e somente de acordo com nossas instruções. 

Suas informações também podem ser compartilhadas com organizações localizadas em outras partes do mundo, inclusive, sem limitação, nos Estados Unidos da América. Como as leis de privacidade desses países podem não corresponder aos padrões de seu país de origem, somente faremos uma transferência se tivermos implementado primeiro quaisquer proteções, mais comumente as "cláusulas contratuais padrão", que são exigidas pela legislação aplicável. Você tem o direito de solicitar uma cópia de todas as salvaguardas que usamos para transferir seus dados pessoais para países terceiros. 

Às vezes, podemos ser obrigados a divulgar informações sobre o usuário a órgãos, agências ou terceiros responsáveis pela aplicação da lei, de acordo com uma exigência legal ou ordem judicial. Agiremos com responsabilidade e levaremos em conta, sempre que possível, seus interesses ao responder a essas solicitações.

Se estiver preocupado com esses acordos de divulgação ou compartilhamento de dados pessoais com terceiros, entre em contato conosco e solicite que não processemos seus dados pessoais.

Manutenção da segurança das informações

Investimos recursos significativos para proteger seus dados pessoais contra perda, uso indevido, acesso não autorizado, modificação ou divulgação. No entanto, nenhum sistema pode ser 100% seguro e, portanto, não podemos ser responsabilizados por acesso não autorizado ou não intencional que esteja além do nosso controle razoável.

Informações sobre terceiros

Se você nos fornecer informações sobre outras pessoas, como detalhes de um árbitro ou contato pessoal, é preciso garantir que elas concordem com isso. Recomendamos que mantenha um registro da concordância e forneça a eles uma cópia ou um link para esta Política de Privacidade.

Manutenção de seus registros

Mantemos seus dados pessoais pelo tempo necessário para prestar nossos Serviços e de acordo com as exigências legais, fiscais e contábeis. Quando seus dados pessoais não forem mais necessários, garantiremos que eles sejam descartados de forma segura. Quando exigido por lei, nós o notificaremos quando isso ocorrer.

Direitos de acesso

Em algumas jurisdições, você pode ter o direito de solicitar cópias de seus dados pessoais mantidos por nós. Se achar que algum desses dados está incorreto, também poderá solicitar que o corrijamos. Você também pode ter o direito, em determinadas circunstâncias, de solicitar que paremos de processar seus dados pessoais. Além disso, você tem o direito de solicitar que transfiramos seus dados pessoais para alguém indicado por você para seus próprios fins.

Para entrar em contato conosco sobre qualquer um desses assuntos, envie-nos um e-mail ou escreva para o endereço abaixo. Observe que poderemos solicitar um comprovante de identidade. Responderemos às suas solicitações dentro do prazo aplicável no país em questão.

Em determinadas circunstâncias, em países onde isso é exigido ou permitido por lei, talvez não possamos fornecer acesso a alguns de seus dados pessoais. Sempre que possível, nós o notificaremos sobre os motivos para isso.

Sobre nossos sites

Esta Política de Privacidade também se aplica aos nossos sites, onde processamos dados pessoais dentro e por meio deste site e dos sites de nossos parceiros: www.odgersberndtson.com, www.berwickpartners.co.uk, www.berwicktalentsolutions.com, www.odgersinterim.com, www.odgersinterim.ca e www.odgersconnect.com.

O objetivo principal de nossos sites é fornecer informações sobre os serviços prestados pelo grupo de empresas e consultores da Odgers Berndtson. Em determinados países, você pode usar um site para visualizar e se candidatar a empregos.

Em alguns países, talvez seja possível configurar uma conta de usuário. Será solicitado que você registre um nome de usuário e uma senha para que possa ter acesso seguro à sua conta. O microsite da marca Odgers Berndtson no qual você acessa sua conta pode ser de propriedade separada deste site, mas obedece a todos os aspectos desta Política de Privacidade.

Usamos os dados pessoais que coletamos de você em nosso site para finalidades adicionais, como personalizar a aparência do site de acordo com as preferências pessoais deduzidas de como você usou o site. (Consulte as seções "Analytics" e "Cookies" para obter mais informações).

Podemos divulgar ou compartilhar dados pessoais com terceiros, conforme descrito acima, para operar o site e fornecer nossos Serviços de busca de executivos, bem como Serviços de avaliação em determinados países. Se estiver preocupado com esses acordos, não use o site e entre em contato conosco para solicitar que não processemos seus dados pessoais.

Por fim, também podemos usar seus dados para ajudar nossos clientes a entender quem está usando nosso site e como suas vagas de emprego estão sendo visualizadas.

Atualização de sua conta e preferências

Se você registrar uma conta conosco ou com um parceiro local que forneça um portal de solicitação de emprego em nosso nome, mantenha seus dados atualizados e notifique-nos sobre quaisquer alterações em seus dados pessoais. Você pode fazer isso atualizando suas preferências de usuário por meio do login da sua conta ou entrando em contato conosco usando os detalhes abaixo.

Análise de dados

Usamos ferramentas de análise e cookies neste site para ajudar a fornecer nossos Serviços on-line, identificar quaisquer problemas de serviço, aprimorar nossos Serviços, fornecer conteúdo adaptado às preferências pessoais dos usuários e monitorar o tráfego e o uso do site.

Essas ferramentas podem ser fornecidas por provedores de serviços terceirizados e podem incluir a coleta e o rastreamento de determinados dados e informações sobre as características e atividades dos visitantes do nosso site. Podemos divulgar dados, inclusive dados pessoais, a determinados provedores de serviços terceirizados para obter esses serviços.

Um desses provedores é o Google Analytics. Mais informações sobre as maneiras pelas quais eles coletam e processam seus dados pessoais podem ser encontradas aqui: www.google.com/policies/privacy/partners

Você pode desativar o Google Analytics aqui: tools.google.com/dlpage/gaoptout

Também usamos o Hotjar para entender melhor as necessidades dos nossos usuários e otimizar nosso serviço e experiência. Para obter mais detalhes, consulte a política de privacidade do Hotjar clicando neste link. Observe que o Hotjar não armazena dados pessoais identificáveis, mas armazena um perfil de usuário pseudonimizado. Nem o Hotjar nem nós jamais usaremos essas informações para identificar usuários individuais ou para combiná-las com outros dados sobre um usuário individual.

Você pode recusar a criação de um perfil de usuário, o armazenamento de dados pelo Hotjar sobre o seu uso do nosso site e o uso de cookies de rastreamento pelo Hotjar em outros sites, seguindo este link de recusa.

Cookies

Cookies são pequenos arquivos de computador que são baixados em seu dispositivo quando você navega na Web. Eles coletam informações sobre a maneira como você navega e usa este site e a Web em geral. Essas informações podem nos permitir identificá-lo ou a sua localização aproximada. Os cookies também nos ajudam a proporcionar uma experiência mais pessoal, como uma versão local do site em um idioma local. As informações dos cookies também nos permitem fazer melhorias em nossos Serviços.

Coletamos apenas cookies de "sessão", que geralmente não são armazenados após o término da sessão de navegação. Eles são usados para estabelecer sua localização aproximada e para disponibilizar o site em um idioma apropriado. (A coleta do endereço IP ocorre durante esse processo).

Você pode excluir e bloquear todos os cookies, ou apenas determinados tipos de cookies, por meio das configurações do seu navegador. No entanto, se você optar por bloquear ou excluir cookies, isso poderá afetar a funcionalidade do site.

Sites de terceiros

Esta Política se aplica somente a este site. Se você chegar ao nosso site a partir de outros sites ou acessar outros sites a partir do nosso, leia as respectivas políticas de privacidade.

Procedimento de reclamações

Se tiver uma reclamação sobre como lidamos com seus dados pessoais, entre em contato conosco usando os detalhes abaixo, e investigaremos sua reclamação. Use os mesmos detalhes de contato para nos instruir a interromper o processamento de seus dados pessoais.

Como entrar em contato conosco

Se tiver alguma dúvida sobre esta Política de Privacidade ou quiser exercer seus direitos com relação aos seus dados pessoais, entre em contato conosco pelo e-mail data.administrator@odgersberndtson.com ou escreva para:

Administrador de dados

Odgers Berndtson

20 Cannon Street

Londres, EC4M 6XD

Reino Unido

Você também pode entrar em contato com nosso Diretor de Proteção de Dados, David Peters, pelo e-mail david.peters@odgersberndtson.com