Política de Fornecedores

O negócio global da Odgers Berndtson está comprometido com os mais altos padrões de responsabilidade social e ambiental. Esperamos que nossos fornecedores e parceiros de negócios compartilhem nosso objetivo de promover práticas legais, profissionais e justas que respeitem os direitos humanos, tenham a mais alta ética e sustentabilidade nos negócios e apoiem e contribuam com nosso objetivo de manter e melhorar nossos compromissos ambientais e sociais.

Reconhecemos a oportunidade e a responsabilidade que temos, em parceria com nossos fornecedores, de assumir a liderança no tratamento de questões globais urgentes. Portanto, as considerações ambientais, sociais e econômicas estão incorporadas em nossa tomada de decisões. Isso também se aplica aos fornecedores que utilizamos. Acreditamos que a aquisição sustentável nos ajudará a alcançar um crescimento sustentável por meio do gerenciamento de riscos, da maximização da eficiência e da geração de valor.

Estes Padrões de Conduta para Fornecedores existem para promover e garantir condições de trabalho seguras e justas e a gestão responsável de questões ambientais e sociais em nossa cadeia de suprimentos.

Exigimos a concordância com esses "Padrões" de todos os envolvidos em nossa cadeia de suprimentos. Os Padrões descrevem nossas expectativas sobre como todos os nossos fornecedores conduzem seus negócios e se aplicam a todos os fornecedores que nos fornecem produtos ou serviços. Espera-se que todos os fornecedores ajam de acordo com os Padrões, inclusive alinhando políticas, práticas e diretrizes e comunicando e aplicando os Padrões em toda a sua organização e em toda a sua cadeia de suprimentos.

Esperamos que nossos fornecedores operem de acordo com todas as leis e regulamentos aplicáveis. Isso inclui o respeito aos direitos humanos dos indivíduos e a atenção aos impactos ambientais e de segurança dos produtos e serviços. Quando surgirem diferenças entre os padrões estabelecidos nos Padrões e os requisitos legais ou regulamentares, aplica-se o padrão mais rigoroso, em conformidade com a lei ou regulamentação aplicável.

NOSSOS VALORES

Temos o compromisso de aderir aos seguintes valores fundamentais em todas as nossas relações com nossos clientes, nosso pessoal e nossas comunidades:

- ser solidário;
- ser colaborativos;
- ser justo.

Esperamos que todos os nossos fornecedores apoiem esses valores por meio dos produtos e serviços que nos fornecem.

DIREITOS HUMANOS

Reconhecemos nossa responsabilidade de proteger os direitos humanos. Esperamos que nossos parceiros comerciais e fornecedores respeitem os direitos humanos e tenham políticas e processos em vigor para cumprir sua responsabilidade de proteger e respeitar os direitos humanos que se aplicam a todos os trabalhadores, fornecedores e suas cadeias de suprimentos e para cumprir todas as legislações, regulamentações e diretrizes relevantes nos países em que operam.

Os fornecedores que adquirem bens ou serviços em regiões com alto risco de violações de direitos humanos devem nos notificar imediatamente e fornecer informações sobre as medidas que o fornecedor tomou para garantir que o risco de violação de direitos humanos em relação a essa atividade de compra seja totalmente mitigado. Os países com alto risco de violações de direitos humanos podem ser identificados por meio de fontes públicas.

De acordo com a Modern Slavery Act 2015, temos a obrigação de garantir a conformidade e assumimos essa responsabilidade com seriedade.

TRABALHO FORÇADO

Os fornecedores e parceiros de negócios não usarão nem permitirão que seus subcontratados usem trabalho infantil, escravo, forçado ou obrigatório, incluindo trabalho prisional, trabalho escravo, trabalho escravo ou outras formas de trabalho forçado.

Essas práticas, identificadas pela Organização Internacional do Trabalho (OIT), incluem retenção de salários, retenção de documentos de identidade e restrição de movimento. Para obter orientações completas da OIT, consulte: As 8 Convenções Fundamentais da OIT.

Os fornecedores devem implementar medidas que garantam que os trabalhadores não sejam explorados por fornecedores de mão de obra terceirizada.

Além disso, os fornecedores não devem se envolver ou apoiar o tráfico de pessoas e são incentivados a implementar medidas de diligência devida para garantir que não haja tráfico de pessoas em suas cadeias de suprimentos estendidas. Os fornecedores também devem cumprir integralmente os requisitos das leis aplicáveis sobre escravidão, trabalho forçado e tráfico de pessoas, sem limitação.Trabalho infantil

Os fornecedores e parceiros de negócios garantirão que nenhuma pessoa com menos de 15 anos de idade ou com idade inferior à idade de conclusão do ensino obrigatório, o que for maior, seja empregada. As medidas preventivas necessárias para garantir isso incluem sistemas de verificação de idade, treinamento para gerentes e comunicação com subcontratados e fornecedores sobre questões de trabalho infantil. Os fornecedores também devem cumprir as leis locais com relação à idade mínima dos funcionários e todas as outras leis aplicáveis ao trabalho infantil.

COMPENSAÇÃO

Nossos fornecedores e parceiros de negócios devem pagar aos trabalhadores regularmente e pontualmente pelo menos o salário mínimo ou o salário vigente apropriado, o que for maior, e cumprir todos os requisitos legais sobre salários. A Odgers Berndtson no Reino Unido é signatária da Living Wage Foundation. Todos os outros tipos de benefícios obrigatórios por lei devem ser fornecidos conforme exigido por lei, incluindo, conforme aplicável, licença remunerada, pensão, seguro estatutário, benefícios de saúde, licença maternidade, licença parental, licença para cuidados com a família e benefícios de creche. Todo trabalho extraordinário deve ser realizado e compensado de acordo com a lei e o contrato de trabalho do indivíduo ou outro contrato ou acordo coletivo aplicável.

HORÁRIOS DE TRABALHO

Nossos fornecedores devem garantir que os trabalhadores não sejam obrigados a trabalhar mais do que os limites legais relevantes de horas de trabalho, horas extras e número de dias de trabalho por semana. Todo trabalho extraordinário deve ser consensual. Os trabalhadores devem receber e ser corretamente compensados por qualquer tipo de licença remunerada ou tempo livre a que tenham direito de acordo com a legislação aplicável, o que pode incluir férias, licença maternidade/paternidade, licença para cuidados com a família e licença médica. Embora se entenda que horas extras possam ser necessárias, os fornecedores devem realizar operações de forma a limitar as horas extras a um nível que garanta condições de trabalho humanas e produtivas

LIBERDADE DE ASSOCIAÇÃO E NEGOCIAÇÃO COLETIVA

Nossos fornecedores e parceiros de negócios devem reconhecer e respeitar o direito dos funcionários à liberdade de associação e negociação coletiva sem interferência, discriminação, retaliação ou assédio e devem atender ou exceder os requisitos relevantes da legislação local.

SAÚDE E SEGURANÇA

Temos o compromisso de oferecer aos nossos funcionários um ambiente de trabalho seguro e protegido que proteja sua saúde e promova o bem-estar físico e mental, independentemente do lugar do mundo em que trabalhem. Espera-se que nossos fornecedores apoiem nossos compromissos, garantindo que cumpram todas as leis e regulamentos de saúde e segurança aplicáveis nas jurisdições em que operam, que tenham as providências adequadas para gerenciar a saúde e a segurança e que possam fornecer seus produtos e serviços com segurança, sem riscos à saúde.

No mínimo, esperamos que nossos fornecedores e parceiros de negócios

- cumpram nossos requisitos de saúde e segurança enquanto estiverem em nossas instalações, incluindo, entre outros, declarações de métodos acordados e autorização para trabalhar, incluindo assinaturas, horários e datas;
- Relatem todos os incidentes e quase acidentes relacionados ao contrato;
- fornecer sua declaração de política de saúde e segurança, acordos de gerenciamento e seguros, quando solicitados.

MEIO AMBIENTE

Estamos totalmente comprometidos em minimizar a pegada ambiental de nossas operações comerciais e, ao mesmo tempo, contribuir globalmente com as metas sociais em evolução para o desenvolvimento sustentável. Exigimos que nossos contratados, fornecedores e prestadores de serviços tenham compromissos de sustentabilidade ambiental e padrões operacionais comparáveis aos nossos ou, no mínimo, que estejam trabalhando para alcançá-los.

Assumimos as Metas Baseadas na Ciência para reduzir substancialmente nossas emissões de carbono até 2030 e chegar a zero até 2050.

Preferimos trabalhar com fornecedores que tenham o maior potencial de influenciar nosso desempenho de sustentabilidade e de nos apoiar no cumprimento de nossos compromissos ambientais, incluindo, entre outros, os seguintes

- minimizar o uso de recursos como eletricidade, gás, água e papel;
- reduzir a pegada de carbono associada aos nossos serviços, de acordo com o que a ciência diz ser necessário para alcançar um mundo com 1,5°C de temperatura;
- desviar todos os resíduos gerados por nossos escritórios para fora dos aterros sanitários.

PRÁTICA COMERCIAL ÉTICA

A integridade é vital para um relacionamento sustentável com os fornecedores e não toleramos corrupção ou suborno de nenhuma forma. Esperamos que todos os fornecedores mantenham os mais altos padrões de práticas comerciais éticas e cumpram os requisitos de todas as leis anticorrupção aplicáveis. Nossa abordagem de tolerância zero exige que todos os fornecedores e parceiros de negócios tenham políticas, sistemas e/ou procedimentos em vigor para garantir tolerância zero em relação a, entre outros, abusos de direitos humanos, lavagem de dinheiro, fraude, suborno, evasão fiscal, conflitos de interesse, corrupção e outros pagamentos indevidos, benefícios, presentes ou outros incentivos.

CONFIDENCIALIDADE E SEGURANÇA DAS INFORMAÇÕES

Nossos fornecedores e parceiros de negócios devem ter processos e controles robustos de segurança cibernética para proteger dados e informações confidenciais. Os fornecedores devem adotar e manter processos para fornecer proteções razoáveis para informações pessoais, proprietárias e confidenciais, incluindo informações que eles acessam, recebem ou processam em nome da Odgers Berndtson. Além disso, os fornecedores devem cumprir todas as leis e regulamentos aplicáveis de privacidade/proteção de dados e segurança da informação.

PRIVACIDADE E PROTEÇÃO DE DADOS

Esperamos que nossos fornecedores protejam as informações pessoais que processam em nosso nome. Os fornecedores devem adotar e manter processos para garantir a conformidade com as leis de privacidade e proteção de dados aplicáveis e fornecer proteções razoáveis para as informações pessoais, inclusive as informações que acessam, recebem ou processam em nosso nome. Os fornecedores devem reconhecer que o uso e/ou a divulgação não autorizada de tais informações pode ter consequências graves, legais, financeiras e de reputação

FACILITAÇÃO DE EVASÃO FISCAL

Nossos fornecedores e parceiros de negócios não devem se envolver em nenhuma atividade, prática ou conduta que constitua ou facilite a evasão fiscal (incluindo, mas não exclusivamente, as infrações do Reino Unido previstas nas seções 45(1) e 46(1) da Lei de Finanças Criminais do Reino Unido de 2017 (Lei).

Nossos fornecedores e parceiros de negócios devem ter e manter em vigor as políticas e os procedimentos razoáveis para evitar a facilitação da evasão fiscal por outra pessoa (incluindo, sem limitação, todos os funcionários) e para garantir a conformidade com esta cláusula.

Os fornecedores e parceiros de negócios garantirão o mesmo de quaisquer afiliados, agentes contratados, subcontratados, intermediários ou trabalhadores que prestem serviços ou forneçam mercadorias para nós.

SEGURANÇA FÍSICA

Nossos fornecedores, clientes e parceiros de negócios devem cumprir nossos requisitos de segurança ao trabalhar conosco e se comprometer com a proteção de nosso pessoal, propriedade, ativos e reputação. Os visitantes em nossas instalações devem ser acompanhados na medida do razoavelmente praticável; não entrar nos andares de trabalho sem autorização; não tirar fotos ou fazer vídeos sem aprovação prévia por escrito; cumprir toda a legislação aplicável e os requisitos regulatórios relevantes; assumir a responsabilidade por seus itens pessoais; cumprir quaisquer requisitos ad hoc que possam ser implementados dependendo do escopo do trabalho.

SEGURO

Nossos fornecedores e parceiros de negócios devem ter seguro adequado e relevante, incluindo, entre outros, seguro de responsabilidade civil pública e de produtos e seguro de indenização profissional que esteja em vigor durante a vigência do contrato. Eles devem atender a qualquer solicitação para fornecer comprovação de seguro ou outras informações relacionadas e manter a empresa informada sobre quaisquer alterações materiais.

SUBCONTRATAÇÃO

Nossos fornecedores e parceiros de negócios devem buscar nosso consentimento por escrito antes de qualquer subcontratação.

INCLUSIVIDADE

A inclusão está em nosso DNA.
Esperamos que nossos fornecedores tenham o mesmo compromisso com a diversidade e a inclusão, tanto em suas operações quanto em suas cadeias de suprimentos.

Em troca, nossos fornecedores serão tratados de forma justa e igualitária durante o processo de licitação e compra, com decisões tomadas com base em critérios de seleção claros.

Os fornecedores devem tomar todas as medidas necessárias para serem inclusivos em suas operações, o que inclui, mas não se limita a:

- tratar os trabalhadores com dignidade e respeito em todos os momentos;
- garantir que todas as leis e qualquer legislação aplicável sobre discriminação sejam cumpridas com relação ao tratamento justo das pessoas;
- fornecer processos de recrutamento e contratação justos e transparentes;
- proporcionar um local de trabalho livre de discriminação, bullying, assédio ou comportamento inadequado;
- garantir que nenhuma pessoa sofra desvantagem com base nos seguintes fatores (mas não se limitando a eles)
- idade, deficiência, etnia, fé, gênero, identidade de gênero, estado civil, estado parental ou gravidez, orientação sexual, origem social ou qualquer outro grupo sub-representado;
- ter um compromisso declarado de ser diversificado e inclusivo e ser capaz de demonstrar conformidade ativa, se solicitado.

RESUMO

Estes Padrões definem nossas expectativas para os fornecedores atuais e futuros. Esperamos que todos os fornecedores novos e existentes atendam às nossas expectativas mínimas, conforme observado.

Incentivamos os fornecedores a instituir sistemas de gerenciamento eficazes que usem as melhores técnicas e práticas disponíveis para aderir a estes Padrões e melhorar continuamente seu desempenho. Isso deve incluir um processo de identificação e atenuação proativa dos riscos associados à conformidade com esses Padrões, bem como um processo de monitoramento e revisão contínuos dos controles de risco e a comunicação imediata e precisa de todos os incidentes.

O não cumprimento desses Padrões por parte de um fornecedor pode levar a uma revisão do nosso relacionamento ou, possivelmente, ao término do mesmo. Reservamo-nos o direito de auditar nossos fornecedores de acordo com estes Padrões.

Temos o compromisso de revisar e atualizar continuamente estes Padrões. Portanto, este documento está sujeito a modificações de tempos em tempos.

O conteúdo destas Normas é adicional e não afeta ou prejudica de forma alguma os direitos e recursos da Odgers Berndtson nos termos dos contratos relevantes com cada fornecedor, se houver. No caso de qualquer não conformidade com os requisitos destas Normas ou de violação do contrato, reservamo-nos o direito e mantemos o critério exclusivo de exercer quaisquer direitos sob estas Normas, qualquer contrato relevante e/ou leis e regulamentos locais.

A falha ou omissão no cumprimento dos requisitos destas Normas pode constituir uma violação de contrato.

No caso de qualquer conflito ou ambiguidade entre qualquer disposição destas Normas e as disposições de qualquer contrato relevante com qualquer fornecedor, as disposições desse contrato prevalecerão.