Privatlivspolitik

Din databeskyttelse er vigtig for os.
Denne privatlivspolitik forklarer, hvordan vi behandler personoplysninger, når (i) du besøger dette websted, og (ii) når du interagerer med vores globale virksomheder, der leverer search-, konsulent- og vurderingstjenester, herunder hvordan det påvirker vores websteder:
www.odgersberndtson.com, www.berwickpartners.co.uk, www.odgersinterim.com, www.odgersinterim.ca, www.berwicktalentsolutions.com, www.odgersconnect.com, og (iii) når du engagerer dig med os i forbindelse med de tjenester, vi leverer.
Den indeholder også information om, hvordan vi behandler personoplysninger som en del af vores levering af tjenester til tredjepart (dvs. vores kunder).

Hvem vi er
Vi er International Resources Group Limited. Vi er et registreret selskab i Storbritannien med registreringsnummer 03478039, og vores registrerede adresse er 20 Cannon Street, London, EC4M 6XD.

Vi repræsenterer de globale virksomheder, der opererer under navnene Odgers Berndtson, Berwick Partners, Odgers Interim og Odgers Connect. Yderligere information om vores firma og vores globale kontorer kan findes ved at klikke her.

Odgers Berndtson er en global virksomhed inden for executive search, der specialiserer sig i search, interim management, ledelsesvurdering og ledelseskonsulenttjenester ("vores tjenester"). Vi identificerer kandidater til stillinger hos kunder i både erhvervsliv og offentlig sektor.
Vi opererer gennem en række separat konstituerede og regulerede juridiske enheder, som leverer disse tjenester i overensstemmelse med gældende lovgivning i de jurisdiktioner, hvor de opererer. Oplysninger om de forskellige Odgers Berndtson-enheder, der leverer disse eller andre tjenester til kunder, kan findes her.

Bemærk, at afhængigt af hvilken Odgers Berndtson-enhed du kontakter, kan den pågældende enhed også være dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger i forbindelse med de tjenester, vi leverer.

Odgers Berndtson ("vi", "os") forpligter sig til at beskytte dine oplysninger og håndtere dem i overensstemmelse med vores juridiske forpligtelser i henhold til databeskyttelseslovgivningen, der gælder i de lande, hvor vi opererer, herunder Data Protection Act 2018, UK GDPR samt den generelle forordning om databeskyttelse (forordning (EU) 2016/679 – “GDPR”) i Den Europæiske Union (“EU”).

Vores standarder overgår dem, der er fastsat af Association of Executive Search and Leadership Consultants, som vi er medlem af.

Vi gennemgår denne privatlivspolitik regelmæssigt og opdaterer den fra tid til anden.

Denne politik blev senest opdateret i oktober 2024, som angivet under den senest reviderede dato på denne side. Vi opfordrer dig til løbende at gennemgå denne politik for eventuelle ændringer.

Hvem denne politik gælder for

Denne politik gælder for dig, uanset om du er kandidat til en af vores kunder, en person vi vurderer som medarbejder hos en af vores kunder, en kunde, eller om du er en kilde eller en referenceperson i relation til en kandidat eller en medarbejder hos en af vores kunder.

Derudover gælder denne politik for dig, hvis du deltager i et af vores arrangementer eller har tilmeldt dig for at modtage information om vores ydelser eller andet markedsføringsmateriale, såsom vores nyhedsbrev OBSERVE.

I denne politik betyder:

• kandidat(er): en person, der er kandidat, ansøger, potentiel kandidat eller medarbejder hos en kunde;

• kunde(r): enhver virksomhed, organisation, offentlig myndighed eller person, som har givet os mandat til at udføre en eller flere af vores ydelser;

• referenceperson: en person, der giver en personlig eller arbejdsmæssig reference om en kandidat;

• kilde: en person, der giver os information eller indsigt om en kandidat.

Indsamling af information

Vores kunder forventer, at vi identificerer de bedst egnede personer til at besætte stillinger i deres organisationer. Derfor er vi nødt til at foretage research i systemer, online databaser og andre informationskilder samt tale med mange forskellige personer. Udover vores kunder omfatter dette også referencepersoner og kilder, som hjælper med at informere vores beslutningsproces.

Karakteren af vores arbejde betyder, at vi ofte skal behandle personoplysninger hurtigt, fortroligt og uden direkte kontakt med den registrerede. Derfor behandler vi sådanne oplysninger i overensstemmelse med databeskyttelseslovgivningen og anvender ofte vores legitime interesse, når det ikke er muligt eller hensigtsmæssigt at kontakte den registrerede direkte. I andre tilfælde vil vi indhente samtykke, som nærmere beskrevet senere i dette dokument.

Vi indsamler oplysninger direkte fra kandidater, når du uploader dit CV eller din ansøgning til vores kandidatportal, eller når du sender disse til os via e-mail eller post. Vi indsamler også information, når du taler med en medarbejder fra Odgers Berndtson i et af vores kontorer rundt om i verden.

Derudover indsamler vi oplysninger på automatiserede måder, herunder ved brug af cookies og lignende teknologier (se afsnittene "Analyse" og "Cookies" for mere information), samt ved brug af tracking pixels og tokens i vores e-mailkommunikation (f.eks. for at forstå, om du har åbnet en markedsføringsmail fra os).

Kandidat

Vi bruger de personoplysninger, vi indsamler fra dig, til en række formål:

• Behandling af jobansøgninger i samarbejde med vores kunder, på hvis vegne vi er blevet bedt om at hjælpe med at besætte en stilling. Det betyder, at hvis du søger et bestemt job, kan vi videregive dine oplysninger til den relevante kunde for at fortsætte ansøgningsprocessen. Som følge heraf kan du modtage yderligere direkte korrespondance fra dem.

• Søgning efter relevante kandidater til fortrolige rekrutteringsopgaver, hvor vores kundes identitet i første omgang ikke er oplyst. Det betyder, at hvis vi vurderer, at du er egnet til en bestemt stilling, kan vi videregive dine basale oplysninger til den relevante kunde. Hvis kunden er enig i, at du kunne være egnet, vil vi derefter tage en mere detaljeret samtale med dig. Du kan blive interviewet til stillingen af en af vores konsulenter. Hvis du går videre, kan du blive udvalgt til samtale hos kunden. På dette tidspunkt videregiver vi yderligere oplysninger til kunden, og du kan modtage direkte korrespondance fra dem.

• Vi udfører fra tid til anden kortlægnings- eller researchprojekter på vegne af vores kunder for at hjælpe dem med at forstå et specifikt marked. Her kan visse aspekter af dine personoplysninger indgå. Du vil dog ikke blive kontaktet af nogen tredjepart i denne forbindelse, medmindre vi først har indhentet dit samtykke.

• For at opfylde en kontrakt, vi har indgået med dig som individ – for eksempel i forbindelse med et vurderings- eller coachingprogram.

• Til ligestillingsformål, for at forstå mangfoldigheden i vores ansøgerfelt – men kun hvis det er tilladt i henhold til gældende lovgivning. (Disse oplysninger anonymiseres og aggregeres).

• For at forbedre den service, vi tilbyder. For eksempel kan du blive bedt om at udfylde et af vores tilfredshedsundersøgelser online.

• Til direkte markedsføringsformål – for at forstå, hvordan du bruger og interagerer med vores rekrutteringsydelser, vores hjemmeside og tidligere kommunikation, vi har sendt dig – og herefter sende dig information om vores ydelser, white papers, nyhedsbreve, arrangementer mv., som vi vurderer, vil være relevante for dine udtrykte eller udledte interesser eller generelt relevante for nogen i din position. Bemærk, at du til enhver tid kan fravælge at modtage markedsføringsmateriale ved at skrive til os.

Vi bruger kun dine oplysninger i overensstemmelse med denne politik, eller hvis vi er lovmæssigt forpligtet eller bemyndiget til at videregive dine oplysninger til andre, eller hvis vi har dit samtykke til det.

Bemærk, at vi ikke er ansvarlige for andres databehandling, såsom vores kunders.

Kunde

Vi bruger kundedata til at levere vores ydelser til dig og til andre legitime forretningsformål, såsom markedsføring.

Kilde og referenceperson

Vi bruger oplysninger fra kilder og referencepersoner til at kunne levere vores ydelser – især for at kunne indhente dine vurderinger af en kandidat.

Vi kan også bruge disse oplysninger til at markedsføre vores ydelser til dig som en potentiel kunde. Vi kan desuden invitere dig til selv at blive kandidat i forbindelse med levering af vores ydelser.

De typer personoplysninger, vi indsamler og behandler

I alle tilfælde indsamler og behandler vi personoplysninger om dig, herunder dit navn, adresse, telefonnummer og e-mailadresse.

Kandidat

Hvis du søger en stilling, eller vi kontakter dig i forbindelse med en rolle, kan du blive bedt om at give yderligere personoplysninger – for eksempel fødselsdato, uddannelses- og karrierehistorik samt dit CV eller resume. Dit CV eller resume kan indeholde ansættelseshistorik, uddannelse, faglige kvalifikationer, medlemskaber, oplysninger om publicerede artikler, referencer og referencepersoner samt andet.

Med dit udtrykkelige samtykke vil vi også behandle relevante psykometriske vurderinger, psykologiske tests eller resultater fra sådanne vurderinger og tests.

Vi kan fra tid til anden bede dig om at give oplysninger vedrørende beskyttede karakteristika, såsom din race eller civilstand. Dette sker i forbindelse med ligestillings- og mangfoldighedsovervågning og kun, hvis det er tilladt i henhold til lokal lovgivning. Disse oplysninger anonymiseres og aggregeres altid og vil ikke blive videregivet til tredjepart uden dit specifikke samtykke.

Vi kan også indsamle personoplysninger fra tredjepartsdatabaser og andre offentligt tilgængelige kilder.

Kunde

Ud over grundlæggende kontaktinformation vil vi også indsamle oplysninger om din rolle og andre oplysninger, der er givet til os af din organisation.

Kilde og referenceperson

Ud over grundlæggende kontaktinformation vil vi også indsamle oplysninger om dine kvalifikationer som kilde, oplysninger om dit forhold/ din viden om en kandidat og dine meninger om denne person. Vi kan indhente disse oplysninger direkte fra dig eller fra offentligt tilgængelige informationer.

Hvad vi gør

For visse roller kan vi offentliggøre en annonce, som du kan svare på, enten elektronisk eller via post. Andre roller kan indebære, at en af vores forskere eller konsulenter ringer til dig for at drøfte detaljerne. Derefter vil vi enten informere dig mundtligt om, at vi vil behandle dine personoplysninger, eller sende dig en meddelelse om databeskyttelse. Begge vil henvise dig til denne privatlivspolitik.

Udover at besætte bestemte lederstillinger, behandler vi også personoplysninger, når vi udfører markedsanalyse for at kortlægge bestemte forretningsområder eller funktioner for at hjælpe kunder med at forstå den tilgængelige talentmasse.

Følsomme data

Fra tid til anden vil vi søge dit samtykke til at behandle personoplysninger til visse specifikke og begrænsede formål. Vi vil altid gøre dette, før vi behandler nogen følsomme personoplysninger: etnisk oprindelse, politiske holdninger, religiøse eller filosofiske overbevisninger, medlemskab af fagforeninger, oplysninger om helbred eller sexliv og seksuel orientering, genetiske og/eller biometriske data. Vi opfordrer dig til ikke at give os følsomme personoplysninger, medmindre det specifikt bliver anmodet om, og vi har dit samtykke.

Lokale aftaler

I visse lande vil vi ikke indsamle personoplysninger fra dig, medmindre du specifikt har givet samtykke hertil. Dit samtykke kan gives via et elektronisk afkrydsningsfelt på vores hjemmeside eller andre elektroniske kanaler eller via andre lignende foranstaltninger, der kræves af lokale privatlivs- og databeskyttelseslove.

Vi kan også levere ydelser til vores kunder i visse lande, som involverer vurdering og coaching af deres medarbejdere. Her vil vi, afhængigt af den specifikke opgave, enten behandle dine personoplysninger for at opfylde de legitime interesser, som kunden forfølger, eller handle på deres vegne i henhold til deres instruktioner. Hvis vores ydelser inkluderer psykometriske vurderinger eller psykologiske tests, og vi ikke handler på vegne af din arbejdsgiver, vil vi indhente dit specifikke samtykke.

I nogle lokationer tilbyder vi ydelser til enkeltpersoner, såsom vurdering og coaching. Her vil vi behandle personoplysninger for at opfylde kontrakten med dig. Hvis vores ydelser inkluderer psykometriske vurderinger eller psykologiske tests, vil vi indhente dit specifikke samtykke.

Din ret til at gøre indsigelse og få dine data slettet

Du er ikke forpligtet til at give os personoplysninger. Bemærk dog, at det kan betyde, at vi ikke kan tage dig i betragtning i forhold til nogen af vores ydelser.

Husk, at du til enhver tid kan trække ethvert samtykke, du tidligere har givet, tilbage, og du har ret til at bede os om at stoppe behandlingen af personoplysninger og få dem slettet, hvis vi ikke længere har en lovlig grund til at fortsætte behandlingen af dine data. Du har også ret til at gøre indsigelse mod enhver behandling af dine data, som vi udfører på et 'legitimt interesse'-grundlag, eller mod behandling udført til direkte markedsføringsformål. Se afsnit 11 nedenfor for instruktioner om, hvordan du forhindrer direkte markedsføringskommunikation.

Under disse omstændigheder forbeholder vi os ret til at opbevare grundlæggende personoplysninger som dit navn og adresse. Dette er for at sikre, at dine personoplysninger ikke behandles af os i fremtiden.

Bemærk, at der ikke træffes automatiserede beslutninger, såsom computerbaseret kandidatprofilering, på baggrund af de oplysninger, vi indsamler.

Nyhedsbreve og anden kommunikation

Hvis du ønsker at modtage et af vores nyhedsbreve, vil vi bede dig om at oplyse dit navn, e-mailadresse, jobtitel, firmanavn og bopælsland.

Når du har angivet, at du ønsker at modtage nyhedsbreve fra os, kan vi sende e-mailadvarsler og bulletiner om vores ydelser og eventuelle roller, der måtte interessere dig.

Du kan til enhver tid afmelde dig vores elektroniske markedsføringsbeskeder ved at følge "afmeld" instruktionerne i vores kommunikation. Du kan også ændre dine præferencer og stoppe med at modtage direkte markedsføring fra os via indstillingerne i din e-mailkonto.

Fra tid til anden kan vi kontakte dig med opdateringer om vores ydelser, forretningsbetingelser eller blot for at sikre, at de data, vi har, er aktuelle, relevante og opdaterede.

Brugerundersøgelser

Hvis du deltager i en brugerundersøgelse om tilfredshed, kan vi bede dig om at oplyse os om personoplysninger, herunder dit navn, e-mailadresse og dine synspunkter og meninger.

At give oplysninger til andre

For at hjælpe os med at drive denne hjemmeside og levere executive search-ydelser eller vurderingstjenester i visse lande arbejder vi tæt sammen med betroede partnere, som vi er nødt til at dele personoplysninger med. Disse partnere inkluderer:

• Andre Odgers Berndtson-kontorer verden over, som har underskrevet en Intra-Group Data Transfer Agreement. Dette giver os mulighed for at overføre personoplysninger til vores internationale gruppe.

• Vore kunder, for hvem vi leverer executive search-ydelser.

• Vore kunder, for hvem vi leverer vurdering og coaching af deres medarbejdere i visse lande.

• Potentielle kunder, hvor vi måske skal demonstrere forståelse for et bestemt marked og de personer, der arbejder indenfor det.

Vi vil kun dele information som forudset i denne privatlivspolitik og, hvor det er passende, begrænse afsløring til information i aggregeret form for at undgå eller begrænse identificering af dig personligt.

Når vi deler information med en tredjepart, vil du ikke blive kontaktet af dem, medmindre vi har indhentet dit forudgående samtykke.

Tredjeparter

Vi kan også give oplysninger til tredjeparts tjenesteudbydere, der behandler oplysninger på vores vegne. Dette hjælper os med at drive nogle af vores interne forretningsoperationer, herunder e-maildistribution, markedsføring, IT-tjenester og kundeservice. Som en del af vores aftaler med dem, er disse tredjeparter forpligtet til at behandle sådanne data sikkert og kun i overensstemmelse med vores instruktioner.

Dine oplysninger kan også blive delt med organisationer placeret andre steder i verden, herunder, uden begrænsning, i USA. Da deres privatlivslover måske ikke matcher dit hjemlands standarder, vil vi kun gennemføre en overførsel, hvis vi først har implementeret eventuelle sikkerhedsforanstaltninger, oftest de 'standard kontraktklausuler', som kræves af gældende lov. Du har ret til at anmode om en kopi af de sikkerhedsforanstaltninger, vi bruger til at overføre dine personoplysninger til tredjelande.

Vi kan til tider blive bedt om at afsløre oplysninger om dig til retshåndhævende myndigheder, agenturer eller tredjepart, under et lovkrav eller en retskendelse. Vi vil handle ansvarligt og tage hensyn til dine interesser, hvor det er muligt, når vi besvarer disse anmodninger.

Hvis du er bekymret over disse arrangementer for at afsløre eller dele personoplysninger med tredjeparter, bør du kontakte os og bede os om ikke at behandle dine personoplysninger.

Sikring af oplysninger

Vi investerer betydelige ressourcer i at beskytte dine personoplysninger mod tab, misbrug, uautoriseret adgang, ændring eller videregivelse. Dog kan intet system være 100% sikkert, og derfor kan vi ikke holdes ansvarlige for uautoriseret eller utilsigtet adgang, der er uden for vores rimelige kontrol.

Oplysninger om andre personer

Hvis du giver os oplysninger om andre personer, såsom en referenceperson eller personlig kontakt, skal du sikre dig, at de har givet deres samtykke hertil. Vi anbefaler, at du holder en optegnelse over deres samtykke og giver dem en kopi af eller et link til denne privatlivspolitik.

Opbevaring af dine optegnelser

Vi opbevarer dine personoplysninger så længe, som det er nødvendigt for at levere vores ydelser, og i overensstemmelse med lovgivningsmæssige, skattemæssige og regnskabsmæssige krav. Når dine personoplysninger ikke længere er nødvendige, vil vi sikre, at de bliver bortskaffet på en sikker måde. Hvor det kræves ved lov, vil vi underrette dig, når dette er sket.

Adgangsretter

I nogle jurisdiktioner har du ret til at anmode om kopier af dine personoplysninger, som vi har opbevaret. Hvis du mener, at nogen af disse data er unøjagtige, kan du også bede os om at rette dem. Du kan også have ret, i visse tilfælde, til at kræve, at vi stopper behandlingen af dine personoplysninger. Derudover har du ret til at bede os om at overføre dine personoplysninger til en person, du udpeger til dine egne formål.

For at komme i kontakt med os om dette, kan du sende en e-mail eller skrive til os på adressen nedenfor. Bemærk, at vi kan anmode om bevis for identitet. Vi vil svare på dine anmodninger inden for den tidsramme, der gælder i det pågældende land.

I visse omstændigheder, i lande hvor det kræves eller er tilladt ved lov, kan vi ikke være i stand til at give dig adgang til nogle af dine personoplysninger. Hvor det er muligt, vil vi underrette dig om årsagerne til dette.

Om vores hjemmesider

Denne privatlivspolitik gælder også for vores hjemmesider, hvor vi behandler personoplysninger indenfor og gennem denne hjemmeside og vores partnerhjemmesider: www.odgersberndtson.com, www.berwickpartners.co.uk, www.berwicktalentsolutions.com, www.odgersinterim.com, www.odgersinterim.ca og www.odgersconnect.com.

Formålet med vores hjemmesider er primært at give dig information om de ydelser, der tilbydes af Odgers Berndtson-koncernen og konsulenter. I visse lande kan du bruge et site til at se og ansøge om job.

I nogle lande kan du oprette en brugerkonto. Du vil blive bedt om at registrere et brugernavn og en adgangskode, så du kan få sikker adgang til din konto. Odgers Berndtson-micrositet, hvor du får adgang til din konto, kan være ejet separat fra dette site, men overholder alle aspekter af denne privatlivspolitik.

Vi bruger de personoplysninger, vi indsamler fra dig på vores hjemmeside, til yderligere formål såsom at personalisere udseendet og følelsen af hjemmesiden, så den passer til de præferencer, der er udledt af, hvordan du har brugt siden. (Se sektionerne "Analytics" og "Cookies" for mere information.)

Vi kan videregive eller dele personoplysninger med tredjeparter som beskrevet ovenfor for at drive hjemmesiden og levere vores executive search-ydelser, samt vurderingstjenester i visse lande. Hvis du er bekymret over disse arrangementer, bør du ikke bruge hjemmesiden og kontakte os for at bede os om ikke at behandle dine personoplysninger.

Endelig kan vi også bruge dine data til at hjælpe vores kunder med at forstå, hvem der bruger vores hjemmeside, og hvordan deres jobopslag bliver set.

Opdatering af din konto og præferencer

Hvis du registrerer en konto hos os, eller hos en lokal partner, der leverer en jobansøgningsportal på vores vegne, bedes du holde dine oplysninger opdaterede og underrette os om eventuelle ændringer af dine personoplysninger. Du kan gøre dette ved at opdatere dine brugerpræferencer gennem din kontoindstilling eller kontakte os via nedenstående kontaktoplysninger.

Analytics

Vi bruger analyseværktøjer og cookies på denne hjemmeside for at hjælpe med at levere vores online-tjenester, identificere eventuelle serviceproblemer, forbedre vores tjenester, levere indhold, der er skræddersyet til brugernes personlige præferencer, og overvåge trafikken og brugen af siden.

Disse værktøjer kan blive leveret af tredjeparts serviceudbydere og kan inkludere indsamling og sporing af visse data og informationer om besøgendes karakteristika og aktiviteter på vores hjemmeside. Vi kan videregive data, herunder personoplysninger, til visse tredjeparts serviceudbydere for at opnå disse tjenester.

En af disse udbydere er Google Analytics. Du kan finde mere information om, hvordan de indsamler og behandler dine personoplysninger her: www.google.com/policies/privacy/partners

Du kan fravælge Google Analytics her: tools.google.com/dlpage/gaoptout

Vi bruger også Hotjar for bedre at forstå brugernes behov og optimere vores service og oplevelse. For yderligere oplysninger, kan du læse Hotjars privatlivspolitik via dette link. Bemærk, at Hotjar ikke opbevarer identificerbare personoplysninger, men opbevarer en pseudonymiseret brugerprofil. Hverken Hotjar eller vi vil nogensinde bruge disse oplysninger til at identificere individuelle brugere eller matche dem med yderligere data om en individuel bruger.

Du kan fravælge oprettelsen af en brugerprofil, Hotjars opbevaring af data om din brug af vores site og Hotjars brug af tracking-cookies på andre hjemmesider via dette fravalg link.

Cookies

Cookies er små computerfiler, der downloades til din enhed, når du browser på nettet. De indsamler oplysninger om, hvordan du navigerer og bruger denne hjemmeside og det bredere web. Denne information kan gøre det muligt for os at identificere dig eller din omtrentlige placering. Cookies hjælper os også med at give dig en mere personlig oplevelse, f.eks. en lokal version af hjemmesiden på et lokalt sprog. Oplysninger fra cookies giver os også mulighed for at lave forbedringer af vores ydelser.

Vi indsamler kun "session-cookies", som normalt ikke opbevares efter din browser-session er slut. De bruges til at fastslå din omtrentlige placering og servere hjemmesiden på et passende sprog. (IP-adresseindsamling sker under denne proces.)

Du kan slette og blokere alle cookies eller kun visse typer cookies via dine browserindstillinger. Hvis du vælger at blokere eller slette cookies, kan det dog påvirke funktionaliteten af hjemmesiden.

Tredjepartswebsites

Denne politik gælder kun for denne hjemmeside. Hvis du lander på vores hjemmeside fra andre websites eller bevæger dig til andre sites fra vores hjemmeside, bør du læse deres separate privatlivspolitikker.

Klagerprocedure

Hvis du har en klage over, hvordan vi har håndteret dine personoplysninger, kan du kontakte os via nedenstående kontaktoplysninger, og vi vil undersøge din klage. Brug venligst de samme kontaktoplysninger til at instruere os om at stoppe med at behandle dine personoplysninger.

Kontakt os

Hvis du har spørgsmål om denne privatlivspolitik, eller hvis du ønsker at udnytte dine rettigheder i forhold til dine personoplysninger, kan du kontakte os på data.administrator@odgersberndtson.com, eller skrive til:

Data Administrator
Odgers Berndtson
20 Cannon Street
London, EC4M 6XD
Storbritannien

Du kan også kontakte vores databeskyttelsesansvarlige, David Peters, på david.peters@odgersberndtson.com