политика конфиденциальности

Настоящий документ объясняет, как обрабатываются персональные данные нашими транснациональными компаниями, предоставляющими услуги в области поиска информации, консалтинга и оценки, в том числе, каким образом этот процесс отражается на наших веб-сайтах: www.odgersberndtson.com, www.berwickpartners.co.uk, www.odgersinterim.comwww.odgersinterim.ca, www.berwicktalentsolutions.com, www.odgersconnect.com

О нашей компании

Мы - компания OB International Search Ltd. Мы представляем транснациональные компании, ведущие предпринимательскую деятельность под именами Odgers Berndtson, Berwick Partners, Odgers Interim и Odgers Connect. Подробная информация о компаниях Odgers Berndtson представлена в конце этого документа. Для получения дополнительной информации о нашей компании и наших офисах, расположенных в самых разных точках земного шара, щелкните здесь

Мы, Odgers Berndtson (далее «мы» или «наша компания») обеспечиваем безопасность вашей информации и обрабатываем ее в соответствии с нашими юридическими обязанностями, а также согласно законам о конфиденциальности и защите данных, действующим в том месте земного шара, где мы работаем, и в соответствии с Общими Положениями о Защите Данных  (Положения (EC) 2016/679 (“ОПЗД”) Европейского Союза (“ЕС”).

Наши стандарты строже, чем стандарты Ассоциации Консультантов по подбору персонала высшего менеджерского звена (AESC), членами которой мы являемся.

Мы регулярно пересматриваем данную Политику Конфиденциальности и время от времени обновляем ее.

Последнее обновление данной Политики было проведено в Июне 2018 г. Периодически проверяйте данную политику на предмет возможных изменений.

В отношении кого действует данная политика

Мы предоставляем услуги по подбору персонала высшего менеджерского звена, аттестации сотрудников, поиску управленческих кадров, предоставлению временного том-менеджмента и независимых консультантов («наши услуги») целому ряду клиентов со всего мира. Подробную информацию о наших услугах можно найти в других разделах этого сайта или на указанных выше веб-сайтах. Данная политика распространяется на кандидатов, готовых к представлению одному из наших клиентов, на сотрудников нашего клиента, которых мы аттестуем, на клиентов, информаторов или лиц, рекомендующих кандидата или сотрудника нашего клиента.

Кроме того, данная политика действует в отношении тех, кто посетил одно из наших мероприятий или подписался на получение информации о наших услугах или какого-либо из наших рекламных материалов, таких как наш периодический информационный бюллетень OBSERVE.

Применительно к данной Политике:

кандидат(ы) - это лицо, являющееся кандидатом, соискателем, потенциальным кандидатом, сотрудником клиента;

клиент(ы) - это любая компания, фирма, организация, государственный орган или физическое лицо, которому мы оказываем какую-либо услугу;

рекомендующее лицо - это лицо, выдающее личную или служебную рекомендацию кандидату;

информатор - это лицо, которое предоставляет нам информацию или оперативные данные о кандидате

Быстрый доступ

В целях упрощения использования нашей Политики Конфиденциальности перейдите по ссылкам, указанным ниже:

Раздел 1 - Сбор информации

Раздел 2 - Как мы используем ваши персональные данные

Раздел 3 - Виды персональных данных, которые мы собираем и обрабатываем

Раздел 4 - Наши действия

Раздел 5 - Конфиденциальные данные

Раздел 6 - Получение согласия в некоторых странах

Раздел 7 - Ваше право на возражение и удаление ваших личных данных

Раздел 8 - Информационные бюллетени и другие сообщения

Раздел 9 - Опрос пользователей

Раздел 10 - Предоставление информации третьим лицам

Раздел 11 - Третьи лица

Раздел 12 - Обеспечение безопасности информации

Раздел 13 - Информация о третьих лицах

Раздел 14 - Ведение учета ваших данных

Раздел 15 - Права доступа

Раздел 16 - О наших сайтах

Раздел 17 - Обновление вашей учетной записи и настроек

Раздел 18 - Веб-аналитика

Раздел 19 - Файлы «cookie»

Радел 20 - Веб-сайты третьих лиц

Раздел 21 - Процедура рассмотрения жалоб

Раздел 22 - Наша контактная информация

Сбор информации

Наши клиенты обращаются к нам для того, чтобы мы нашли самых лучших сотрудников на вакантные должности в их организациях. Для этого мы должны провести поиск в исследовательской системе, онлайн-базах данных и других источниках информации, а также поговорить со многими людьми. Помимо наших клиентов, это рекомендующие лица и информаторы, которые предоставляют нам необходимые для вынесения решения данные.

Характер нашей работы требует быстрой и конфиденциальной обработки персональных данных, часто без обращения к самому субъекту этих данных. Соответственно, мы обрабатываем такие данные в согласии с Законами о Защите Данных, используя наше законное право в тех случаях, когда поговорить напрямую с субъектом данных невозможно или нецелесообразно. В иных случаях мы запрашиваем согласие при обстоятельствах, описанных ниже.

Мы собираем информацию о кандидатах напрямую, когда они загружают свою автобиографию или резюме на наш портал кандидатов, или когда они отправляют его нам по электронной или обычной почте. Мы также собираем информацию о кандидатах, когда они общаются с сотрудниками Odgers Berndtson в офисах компании, расположенных по всему земному шару.

Как мы используем ваши личные данные

Кандидат

Мы используем ваши персональные данные в следующих целях:

  • Для обработки заявлений о приеме на работу совместно с нашими клиентами, поручившими нам помочь им найти сотрудника на имеющуюся у них вакансию. Это означает, что если вы подали заявление на конкретное рабочее место, то мы можем передать ваши данные соответствующему клиенту для работы с вашим заявлением. В результате он дальше может связаться непосредственно с вами.

  • Для поиска подходящих кандидатов для выполнения конфиденциальных заданий по подбору персонала, при которых наш клиент первоначально не упоминается. Это значит, что если мы считаем, что вы подходите для какой-либо конкретной должности, то мы можем передать основную информацию о вас соответствующему клиенту. Если этот клиент подтверждает, что вы являетесь подходящей кандидатурой, то мы обсуждаем этот вопрос с вами более подробно. Вас могут пригласить на собеседование с одним из наших консультантов. Если вы успешно пройдете собеседование, вас могут включить в списки кандидатов, допущенных к собеседованию с нашим клиентом. На этом этапе мы передаем подробную информацию клиенту, который далее может напрямую связаться с вами.

  • Время от времени мы проводим аналитический обзор или исследовательскую работу в интересах наших клиентов. Это позволяет им получить представление о конкретном сегменте рынка. Сюда мы можем включить некоторые ваши персональные данные. Третьи стороны смогут связаться с вами только в том случае, если мы заранее получим на это ваше согласие.

  • В целях выполнения контракта, который мы заключили с вами как с физическим лицом, - чаще всего, для проведения программы аттестации или коучинга.

  • В целях осуществления контроля за равенством возможностей, чтобы составить представление о разнообразии нашего пула кандидатов, но только в том случае, если это не противоречит действующему законодательству. (Это обезличенная и сводная информация).

  • В целях улучшения качества предоставляемых нами услуг. Например, вас могут попросить заполнить один из наших пользовательских онлайн-опросов.

  • В рекламных целях, для отправки на ваш адрес информации о наших услугах, мероприятиях, «белых книг», информационных бюллетеней и так далее. Обратите внимание, что вы можете отказаться от получения рекламы в любое время, направив нам соответствующее сообщение.

Мы используем ваши персональные данные только в соответствии с данной Политикой, либо в тех случаях, когда мы обязаны или уполномочены законом раскрыть ваши персональные данные третьим лицам, а также с вашего согласия.

Учтите, что мы не несем ответственности за обработку данных, проводимую третьими лицами, например, нашими клиентами.

Клиент

Мы используем персональные данные клиента для оказания наших услуг и в других законных целях ведения бизнеса, таких, как маркетинг.

Информатор и Рекомендующее лицо

Мы используем персональные данные информатора и рекомендующего лица в целях оказания наших услуг, в частности, для получения вашего мнения о кандидате.

Мы также можем использовать эту информацию для того, чтобы рекламировать вам наши услуги как потенциальному клиенту. Мы также можем пригласить вас стать кандидатом на получение предоставляемых нами услуг.

Виды персональных данных, которые мы собираем и обрабатываем

Во всех случаях мы собираем и обрабатываем ваши персональные данные, такие как имя, адрес, телефон и адрес электронной почты.

Кандидат

Если ваше заявление о приеме на работу переходит на следующий этап обработки, или если нам необходимо проконсультироваться с вами по поводу должности, вас могут попросить предоставить дополнительные персональные данные. Например, данные о дате рождения, образовании и профессиональной деятельности, а также биографию (CV), или резюме. Ваша биография или резюме может содержать, среди прочего, такую информацию, как предыдущие места работы, образование, профессиональная квалификация, членство в профсоюзах, подробная информацию о публикациях, рекомендательные письма и имена рекомендующих лиц.

На основе вашего прямого согласия мы также обрабатываем любые релевантные психометрические оценки, психологические тесты или их результаты.

Иногда мы можем запросить у вас информацию, касающуюся «защищенных характеристик», таких как ваша раса или семейное положение. Мы иногда делаем это онлайн в целях осуществления контроля за равенством возможностей, но только в том случае, если это не препятствует местному законодательству. Эта информация во всех случаях является обезличенной и сводной и не подлежит раскрытию третьим лицам без вашего прямого согласия.

Мы также имеем право собирать персональные данные из сторонних баз данных или других общедоступных источников.

Клиент

Кроме основной контактной информации, мы также собираем данные о вашей должности и другие данные, которые нам предоставляет ваша организация.

Информатор и Рекомендующее лицо

Кроме основной контактной информации, мы также собираем данные о вашей репутации в качестве информатора, подробную информацию о ваших отношениях с кандидатом/вашем представлении о кандидате и ваше мнение о нем.  Мы можем получить эту информацию непосредственно от вас или из общедоступных источников.

Наши действия

Для определенных должностей мы можем поместить объявление, на которое можно ответить по электронной или обычной почте. Для других позиций может потребоваться, чтобы один из наших сотрудников или консультантов позвонил вам для обсуждения подробностей. Затем мы либо уведомляем вас в устной форме, что мы будем обрабатывать ваши персональные данные, либо отправляем вам уведомление о конфиденциальности данных. В обоих случаях вам будет предложено изучить данную Политику Конфиденциальности.

Помимо подбора персонала на конкретные вакансии высшего менеджерского звена, мы также обрабатываем персональные данные тогда, когда мы ведем работу по исследованию рынка в целях выявления конкретных бизнес-секторов или должностей, чтобы помочь клиентам составить представление об имеющемся кадровом потенциале.

Конфиденциальные данные

Время от времени мы запрашиваем ваше согласие на обработку персональных данных для выполнения конкретных и ограниченных в своем масштабе целей. Мы всегда будем запрашивать ваше согласие перед началом обработки любых конфиденциальных персональных данных: расового или этнического происхождения, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, членства в профсоюзах, данных о здоровье или сексуальной жизни и сексуальной ориентации, генетических и/или биометрических данных. Мы просим вас предоставлять нам конфиденциальные персональные данные только в том случае, если мы вас об этом специально запросили и только при вашем согласии на это.

Получение согласия в некоторых странах

В некоторых странах мы имеем право собирать ваши персональные данные только в том случае, если вы даете на это прямое согласие. Ваше согласие может быть получено путем проставления галочки в соответственном поле на нашем веб-сайте или по другим электронным каналам, а также при помощи других аналогичных процедур, предусмотренных местными законами о конфиденциальности и защите данных.

В некоторых странах действует локальная политика конфиденциальности, чтобы изучить ее, выберите подходящую страну:

Канада

Дания

Германия

Голландия

Южная Африка

Швеция

В некоторых странах мы также оказываем нашим клиентам услуги по аттестации и коучингу их сотрудников. В этом случае, в зависимости от конкретного задания, мы либо обрабатываем ваши персональные данные для достижения законных целей бизнеса клиента, либо действуем от его имени и в соответствии с его инструкциями. Если наши услуги предусматривают проведение психометрических оценок или психологических тестов и мы не действуем от имени вашего работодателя, то мы запрашиваем ваше прямое согласие.

В некоторых странах мы оказываем услуги физическим лицам, такие как аттестация и коучинг. В таком случае мы проводим обработку ваших персональных данных для выполнения подписанного с вами контракта. Если наши услуги предусматривают проведение психометрических оценок или психологических тестов и мы не действуем от имени вашего работодателя, то мы запрашиваем ваше прямое согласие.

Ваше право на возражение и удаление ваших личных данных

Вы не обязаны предоставлять нам какие-либо персональные данные. Однако примите во внимание, что в этом случае мы скорее всего откажемся оказывать вам наши услуги.

Помните, что в любое время вы имеете право отозвать ранее выданное согласие. Кроме того, вы имеете право попросить нас прекратить обработку ваших персональных данных и удалить их.

В данной ситуации, мы оставляем за собой право сохранить ваши основные персональные данные, такие как имя и адрес. Это делается для того, чтобы в дальнейшем не обрабатывать ваши персональные данные.

Обратите внимание, что на основе собранной нами информации автоматизированные решения, такие как компьютерное профилирование кандидатов, не принимаются.

Информационные бюллетени и другие сообщения

Если вы захотите получать наши информационные бюллетени, то мы попросим вас указать ваше имя, адрес электронной почты, должность, название компании и страну проживания. 

Как только вы укажете, что хотите получать наш(и) бюллетень(и), мы станем отправлять вам уведомления по электронной почте и бюллетени о наших услугах и интересующих вас должностях.

Вы можете отказаться от подписки на наши электронные рекламные сообщения, следуя инструкциям «отписаться», включенным в наши сообщения. Кроме того, вы можете изменить настройки, чтобы не получать наших прямых маркетинговых сообщений, отредактировав учетную запись вашей электронной почты.

Время от времени мы будем связываться с вами, чтобы оповестить вас об изменениях в наших услугах или условиях предпринимательской деятельности или просто для того, чтобы подтвердить, что имеющиеся у нас данные являются действующими, существенными и актуальными.

Опрос пользователей

Если вы примете участие в опросе пользователей, то мы можем попросить вас предоставить нам ваши персональные данные, включая имя, адрес электронной почты, ваши взгляды и мнения.

Предоставление информации третьим лицам

Для получения содействия в управлении данным веб-сайтом и для предоставления услуг в области подбора персонала высшего менеджерского звена или аттестации в некоторых странах мы тесно сотрудничаем с надежными партнерами, с которыми нам необходимо делиться персональными данными. Этими партнерами являются:

  • Другие офисы Odgers Berndtson по всему миру, подписавшие Соглашение о передаче данных внутри группы. Это позволяет нам передавать данные внутри нашей международной группы.

  • Наши клиенты, для которых мы предоставляем услуги по подбору персонала высшего менеджерского звена.

  • Наши клиенты, для которых мы проводим аттестацию и коучинг сотрудников в некоторых странах.

  • Наши потенциальные клиенты, которым мы должны продемонстрировать понимание конкретного сегмента рынка и работающих в нем людей.

Мы делимся информацией только в рамках данной Политики Конфиденциальности, а там, где это возможно, ограничиваемся раскрытием сводной информации, чтобы предотвратить доступ к вашей персональной информации или ограничить его.

Если мы обмениваемся информацией с третьими лицами, вы получаете сообщения от них только после того, как мы получим на это ваше согласие.

Третьи лица

Мы также имеем право предоставлять информацию сторонним поставщикам услуг, обрабатывающим ее для нас. Это позволяет облегчить выполнение некоторых из наших внутренних бизнес-операций, таких как рассылка электронной почты, ИТ-услуги и обслуживание клиентов. В рамках наших соглашений с ними, вышеупомянутые третьи стороны обязаны проводить безопасную обработку таких персональных данных и действовать только согласно нашим инструкциям.

Ваши персональные данные также могут быть предоставлены организациям, расположенным в других странах мира. Поскольку законы о конфиденциальности в этих странах могут отличаться от законов вашей страны, мы будем передавать эту информацию только в том случае, если будут обеспечены необходимые уровни защиты в отношении любой информации, хранящейся в этой стране, либо если местный поставщик услуг всегда соблюдает применимые законы о конфиденциальности.

В тех случаях, когда этого требует закон, мы предпринимаем меры, направленные на то, чтобы персональные данные, обрабатываемые в других странах, имели бы по крайней мере такой же уровень защиты, что и в вашей стране.

Иногда в соответствии с требованиями закона или по постановлению суда от нас могут потребовать раскрытия ваших персональных данных правоохранительным органам, агентствам или третьим лицам. Мы будем действовать со всей ответственностью, и там, где это возможно, учитывать ваши интересы при ответе на такого рода запросы.

Если вы обеспокоены этим порядком раскрытия или передачи персональных данных третьим лицам, то мы рекомендуем вам связаться с нами и попросить нас не обрабатывать ваши персональные данные.

Обеспечение безопасности информации

Мы вкладываем большие средства в защиту ваших персональных данных от потери, некорректного использования, несанкционированного доступа, внесения изменений или раскрытия. Однако никакая система не может быть на 100% безопасной, в связи с чем мы не несем ответственности за несанкционированный или непреднамеренный доступ, который может произойти не по нашей вине.

Информация о третьих лицах

Если вы предоставляете нам информацию о других лицах, например, сведения о рекомендующем лице или личные контактные данные, то вы должны удостовериться, что они на это согласны. Мы бы посоветовали вам зарегистрировать их согласие и предоставить им копию данной Политики Конфиденциальности или соответствующую ссылку на нее.

Ведение учета ваших данных

Мы храним ваши персональные данные до тех пор, пока не закончим предоставление наших услуг, а также согласно требованиям законодательства, налоговой службы и бухгалтерского учета. Если ваши персональные данные больше не нужны, мы гарантируем, что они будут утилизированы безопасным образом. Если это требуется законом, мы известим вас об этом.

Права доступа

В некоторых юрисдикциях вы имеете право запрашивать копии ваших персональных данных, которыми мы располагаем. Если вы считаете, что какие-либо из этих данных неверны, то вы имеете право попросить нас их исправить. При определенных обстоятельствах, вы также имеете право потребовать от нас приостановить обработку ваших персональных данных. Кроме того, вы имеете право попросить нас передать ваши персональные данные выбранному вами лицу, для ваших личных целей.

Чтобы связаться с нами по любому из этих вопросов, пожалуйста, отправьте нам сообщение по электронной почте или напишите нам на указанный ниже адрес. Учтите, что мы можем запросить у вас документ, удостоверяющий личность. Мы ответим на ваши запросы в сроки, предусмотренные для этого в соответствующей стране.

При определенных обстоятельствах, в тех странах, где это требуется законом или же где это разрешено законом, мы не сможем предоставить вам доступ к некоторым из ваших персональных данных. По возможности, мы сообщим вам о соответствующих причинах.

О наших сайтах

Данная Политика Конфиденциальности распространяется и на наши веб-сайты: на данный сайт, на котором и с помощью которого мы обрабатываем персональные данные, и на веб-сайты наших партнеров: www.odgersberndtson.com, www.berwickpartners.co.uk, www.berwicktalentsolutions.comwww.odgersinterim.com, www.odgersinterim.ca и www.odgersconnect.com.

Основная цель наших веб-сайтов - предоставить вам информацию об услугах, предоставляемых группой компаний и консультантов Odgers Berndtson. В некоторых странах вы можете использовать сайт для просмотра вакансий и подачи заявлений на работу.

В определенных странах существует возможность настроить учетную запись пользователя. Для получения безопасного доступа к вашей учетной записи вам будет предложено зарегистрировать имя пользователя и пароль . Фирменный микро-сайт Odgers Berndtson, с которого вы получаете доступ к вашей учетной записи, соответствует всем аспектам данной Политики Конфиденциальности, несмотря на то, что он может находиться во владении другого субъекта, отличного от владельца данного сайта.

Кроме того, мы используем ваши персональные данные на нашем веб-сайте в целях персонализации внешнего вида веб-сайта, чтобы он соответствовал вашим личным предпочтениям и тому, как вы пользуетесь веб-сайтом. (Дополнительную информацию см. в разделах «Веб-аналитика» и «Файлы «cookie»).

Как указано выше, мы можем раскрывать или передавать персональные данные третьим лицам для обеспечения работы веб-сайта и предоставления наших услуг в области подбора персонала высшего менеджерского звена, а также для оказания услуг по аттестации в некоторых странах. Если вы несогласны с этим порядком, мы рекомендуем вам не пользоваться нашим веб-сайтом и направить нам просьбу не обрабатывать ваши персональные данные.

Наконец, мы также можем использовать ваши персональные данные для того, чтобы помочь нашим клиентам понять, кто пользуется нашим веб-сайтом и каким образом просматриваются их вакансии.

Обновление вашей учетной записи и настроек

Если вы открываете учетную запись на нашем веб-сайте или на сайте местного партнера, предоставляющего от нашего имени портал поиска работы, пожалуйста, периодически обновляйте ваши персональные данные и сообщайте нам о любых изменениях в них. Вы можете это сделать, обновив ваши пользовательские настройки через ваш логин либо направив нам сообщение по указанному ниже адресу.

Веб-аналитика

На данном веб-сайте мы используем инструменты веб-аналитики и файлы «cookie», которые способствуют доставке наших онлайн-услуг, выявлению какой-либо проблемы в обслуживании, улучшению качества наших услуг, предоставлению контента, соответствующего индивидуальным предпочтениям пользователей, а также отслеживанию трафика и методов пользования сайтом.

Эти инструменты могут быть предоставлены сторонними поставщиками услуг и могут включать сбор и отслеживание конкретных данных и информации, имеющей отношение к характеристикам и действиям посетителей нашего веб-сайта. Мы имеем право раскрывать данные, в том числе персональные, некоторым сторонним поставщикам услуг в целях получения этих услуг.

Одним из этих поставщиков является Google Analytics. Более подробную информацию о способах сбора и обработки ваших персональных данных можно найти здесь: www.google.com/policies/privacy/partners

Вы можете отказаться от использования Google Analytics здесь: tools.google.com/dlpage/gaoptout

Файлы «cookie»

Файлы «cookie» представляют собой небольшие компьютерные файлы, которые загружаются в ваше устройство при просмотре веб-страниц. Они собирают информацию о том, как вы путешествуете по Интернету и как вы пользуетесь этим веб-сайтом и более широкой сетью Интернета. Эта информация позволяет нам опознать вас и определить ваше приблизительное местонахождение. Файлы «cookie» также позволяют нам предоставить вам более персонифицированный доступ, например, местную версию веб-сайта на местном языке. Информация, полученная от файлов «cookie», также позволяет нам улучшить качество наших услуг.

Мы собираем только файлы «cookie» вашего сеанса просмотра, при этом они обычно не сохраняются по его окончании. Они используются для определения вашего приблизительного местонахождения и для обслуживания веб-сайта на соответствующем языке. Сбор данных о  IP адресах происходит во время сессии автоматически.

Вы можете удалить и заблокировать все файлы «cookie» или только некоторые из них с помощью настроек вашего браузера. Однако, если вы решили заблокировать или удалить файлы «cookie», это может сказаться на работе веб-сайта.

Веб-сайты третьих лиц

Данная Политика применяется только по отношению к данному веб-сайту. Если вы попали на наш сайт с других сайтов или переходите с нашего сайта на другие сайты, мы рекомендуем вам ознакомиться с их собственной политикой конфиденциальности.

Процедура рассмотрения жалоб

Если у вас имеются претензии по поводу того, как мы обработали ваши персональные данные, свяжитесь с нами по указанному ниже адресу, и мы рассмотрим вашу жалобу. Пожалуйста, используйте эти же контактные данные для того, чтобы дать нам распоряжение о прекращении обработки ваших персональных данных.

Наша контактная информация

Если у вас остались какие-либо вопросы по поводу данной Политики Конфиденциальности, или если вы желаете осуществить свои права в отношении ваших персональных данных, свяжитесь с нами по адресу data.administrator@odgersberndtson.com, или напишите нам на адрес:

Data Administrator

Odgers Berndtson

20 Cannon Street

London, EC4M 6XD

United Kingdom

Также Вы можете обратиться к руководтиелю направления Защиты Персональных Данных – Дэвиду Петерсу david.peters@odgersberndtson.com